档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理的现代化信息管理网络。
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档案管理系统主要实现档案流水化采集功能,为企、事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,形成更加完善的现代化信息管理网络。
中文名档案管理系统
作用统一的标准、规范整个文件管理
主要功能档案流水化采集功能
外文名Archives management system
类型系统
系统概要
档案管理系统,过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
系统介绍
紫光企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。系统特点
档案的平台化管理体系架构
强大的网络应用功能
支持多种电子文件的浏览和显示
标准化程度高
六业档案管理系统
三树合一:建立在企业网(Intranet)上,以三树合一的原则(企业机构树、业务树、档案分类树)搭建员工的在线协同工作平台,企业员工在机构树上定位,在业务树上分配权限,工作过程中产生的信息、数据和资料被安全保存在业务树上各业务结点的资源包中,保存过程由一个分发组件自动完成,工作中需要的信息和资料自动从业务包中读取。
个人界面:各员工由权限数据库自动生成了个人工作界面,与本人业务有关的沉积在档案数据库中的资源,由常规业务权限控制读取,在员工的文档利用方面形成了文档一体化结构。
沟通信息孤岛:有各种业务系统数据接口,可以读取业务系统数据库中的数据,并作必要的模板化处理,由一个分发保存组件按预定规范分配到各业务包。这些系统包括OA、ERP、MES、PDM、个人邮箱、定向定题网站等,以保证业务资源包的数据完整性。
公用数据模型:以元数据关联数字资源的各种形态,纸质的、电子的,存放位置,生成背景等;以ORACLE或者SQL-SERVER数据库表保存元数据和结构化业务数据,以PDF格式封装已办结的文档,这样被紧密捆绑在一起的元数据库、现行业务资源库、档案资源库,构成企业公用数据模型,识读组件通用、免费,且符合国内外标准,以便高效、准确的知识交换,使任何人都不必浪费时间和金钱去解释信息,而只需理解信息即可。
协同工作工具:提供各种协同工作工具,可以让各部门高效的交流对问题的分析结果和提出的解决方案,任何人都不必重复其他人的工作。这些工具包括:计划进度图形化监控、资金监控、工作汇报、网络论坛、在线编辑、申报批复、归档检验等。
自动化流程:在各种结构化和可控标准配置完成后会形成自动化的工作流和数据流,员工只在自己的工作界面做好自己的工作,不必担心下一步工作的传递和信息的去向,也不必担心数据和文档的保存问题,构成人员和部门间同步行动和有效地相互支持。
SOA服务组件式结构:是以.NET语言,按SOA标准的服务组件式结构进行开发,极方便于系统的功能扩充,包括资源节点和组织机构节点的扩充、新服务组件的嵌入、功能补充等。
易度档案管理系统
易度档案管理系统专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。
功能介绍
建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理
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