招聘管理系统,是人力资源管理系统,人力资源管理系统的细化分支。包括人才的吸引、来源控制、人才储备库管理、人才甄选,以及日常招聘管理。与以往传统的招聘模式不同的管理之处在于,互联网时代下的管理系统囊括了企业招聘的各种管理功能模块,整合了多渠道招聘信息,大大提升了企业业务部门和HR职能部门在不同地区间的互动与协作,提高了招聘效率,极大地降低了招聘成本。
招聘管理系统,在国外经常被称做求职者跟踪系统(ATS)、人才采集系统(TAS)或招聘系统 。这种基于互联网的招聘管理平台旨在协助HR以更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。作为人才管理平台(Talent Management System)的组成部分,招聘管理模块已经被大多数企业所采用。
中文名称招聘管理软件
外文名称Applicant Tracking Systems (ATS)
软件初版本1980s
基本内容
招聘管理是人才需求规划、招聘渠道管理、招聘信息发布、简历管理、人才筛选、面试管理、人才关系管理、人才库建设、录用、跟踪、效果分析等一系列过程
价值提现
这个系统的主要价值体现在三个方面1、流程管理;2、成本控制;、3人才库建设
1、 流程管理方面大致是和招聘网站对接,一键发布职位,统一格式把简历收集后放入HR的邮箱,这样HR就可以免去面对不同来源的问题,并且可以筛除重复简历。系统支持多语言简历。自动发送邀请,安排面试笔试测,测评结果也会返回到系统中去,可支持邮件和短息,具有一键同时发送功能,简便高效,还可以对简历进行分类自动进入人才库。流程化管理解的是减少HR部门重复性日常事务工作,让HR有更多时间和精力进行价值创造型的工作。
2、 成本控制方面体现在这一系统的报表功能中,系统提供多种报表,可以清晰的展现在招聘过程中的各种成本数据,这样可以帮助HR部门制定更合理更高效的招聘计划。
3、 人才库建设方面,该系统提供多种人才标签、分类、筛选等功能,候选简历、淘汰简历、保留待用简历以及在职员工简历均可统一查阅及管理。并且融合了客户关系管理的设计理念,提供邮件提醒功能,与人才保持定期、长期的信息互动,提高潜在候选人对雇主的认可、满意度 。这个系统是从人才库的“建,管,用”三个阶段着手,提供了完善的人才库建设解决方案,使人才库真正能够成为HR的“实事工程” 。
不同:
这种基于互联网的招聘管理平台旨在协助HR以更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。已被大多数企业所采用。
特点:
简单透明 您无需在软硬件升级或专业技术支持上进行二次投资。只需通过一个互联网入口,在线应用。用户名+密码,轻松登录,便可为您、您的管理层和您的员工提供准确、即时的在线体验。
随时随地 无论您在哪里,公司的办公桌旁、家中的卧室里、咖啡厅安逸的角落,只要有网络的地方,您都可以找到的陪伴。从此不再受到环境的困扰,真正实现Home Office带来的快乐体验。
灵活全面招聘渠道管理
1整合招聘网站资源
将编辑好的职位广告一键发布到多个招聘网站,提高职位发布速度;
无需逐一登录多个网站,在招聘系统即可实现人才简历搜索。
2企业招聘门户定制
为企业打造专属招聘门户,提升雇主形象,吸引优秀人才;
应聘者浏览企业网站的时候,可以直接从招聘频道浏览职位并投递简历;
HR可灵活配置应聘申请表,拟定个性化网申题目;
可绑定测评工具,让应聘者投递简历后,直接做测评,提升完成率。
3内部推荐
发布职位广告的同时,可自动给企业员工发送邮件通知;
员工可以直接帮朋友申请职位,或将职位信息分享给别人。
4猎头管理
集中管理猎头公司,提升效率;
发布职位广告的同时,通知猎头进行推荐;
自动将猎头推荐简历与企业人才库进行对比,减少重复推荐。
5SNS招聘
将招聘信息一键发布到新浪微博等十余个热门社交网站。
随心所欲简历管理
1、自动整合简历资源
系统将自动收取所有招聘渠道的简历,并将其整理到相应的职位下;
国际领先的简历解析技术,将不同渠道、不同类型的简历解析为统一格式,并保留原始简历,同时保障简历的可读性和完整性。
2、简历智能查重
实现简历的自动查重和过滤,让HR无需在同一个应聘者身上浪费时间。
3、简历筛选/搜索
支持学历、工作经验等关键字段精准搜索和全文关键词搜索;
HR可依照自定义字段进行简历搜索和筛选,并对筛选字段进行统计分析。
4、简历评分
基于职位设置目标应聘者条件,系统将自动分析简历与职位的匹配程度,HR可依照简历匹配度进行排序,将有限时间集中在最优简历上。
5、特殊应聘者关注
对特殊应聘者予以特别关注,当该应聘者有任何新动态时,HR将收到特别提醒。
面试管理
1面试列表/日历
系统提供日历、列表两种视图,方便HR统筹管理面试安排,提升掌控感。
2短信/邮件一键发送面试安排
系统提供邮件、短信两种通知方式,HR可一键发送面试安排;
面试官无需登陆系统即可通过邮件对应聘者的简历、测评报告和申请详情进行查看。
3智能提醒
为面试官提供的邮件提醒、集成outlook日历等功能,将大大减少沟通成本。
4面试答复
面试官和应聘者可通过邮件与短信告知HR能否参加面试。
5面试评价
面试官在面试过程中可直接通过邮件链接添加面试评价,无需使用纸质版评价表格;
HR可批量催促未完成评价的面试官,保证招聘进程的如期推进。
6结构化面试表
HR可依照不同职位创建或相应的结构化面试表,面试官在面试过程中即可直接进行结构化面试,系统将自动对面试结果进行分数计算。
专业权威在线测评
招聘管理系统可与人才测评系统实现无缝对接,HR可在招聘系统中直接选择测评问卷、发送测评邀请,并查看测评结果。北森通过多年研究编制而成的各种专业测评问卷,可帮助企业在招聘过程中准确的识别优秀应聘者,并将测评结果作为基本的人才数据保存下来,为未来选、用、育、留中的人才评估、人才分析提供参考依据。
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