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excel制作财务报表的教程详解
　　记账是一个好的理财习惯，所谓你不理财，财不理你。很多时候，我们不用学习复杂的财务知识，通过Exce...

excel制作财务报表的教程详解

　　记账是一个好的理财习惯，所谓你不理财，财不理你。很多时候，我们不用学习复杂的财务知识，通过Excel也可以做出让我们满意的财务报表。接下来是学习啦小编为大家带来的excel制作财务报表的教程，供大家参考。

　　excel制作财务报表的教程

　　制作财务报表步骤1：首先，打卡一个Excel空白的工作表，如图所示，添加一些边框

excel制作财务报表的教程图1

　　制作财务报表步骤2：其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般就那么几类。

excel制作财务报表的教程图2

　　制作财务报表步骤3：然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。

excel制作财务报表的教程图3

　　制作财务报表步骤4：接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。

excel制作财务报表的教程图4

　　制作财务报表步骤5：在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。

excel制作财务报表的教程图5

　　制作财务报表步骤6：结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便

excel制作财务报表的教程图6

　　制作财务报表步骤7：在最后的总结余这一项，也采用求和的方法，可以实时关注自己攒下多少钱

excel制作财务报表的教程图7

看了excel制作财务报表的教程还看了：

1.怎么用Excel做财务报表

2.如何用excel做报表教程

3.Excel制作图表教程

4.Excel表格的基本操作教程免费下载

5.Excel表格的35招必学秘技

6.excel制作统计图的教程

7.如何用excel做除法教程

用Excel做财务报表的方法步骤详解

　　记账是一个好的理财习惯，所谓你不理财，财不理你。很多时候，我们不用学习复杂的财务知识，通过Excel也可以做出让我们满意的财务报表。下面小编教你怎么用Excel做财务报表。

　　用Excel做财务报表的步骤

　　首先，打卡一个Excel空白的工作表，如图所示，添加一些边框

用Excel做财务报表的步骤图1

　　其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般就那么几类。

用Excel做财务报表的步骤图2

　　然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。

用Excel做财务报表的步骤图3

　　接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。

用Excel做财务报表的步骤图4

　　在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。

用Excel做财务报表的步骤图5

　　结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便

用Excel做财务报表的步骤图6

　　在最后的总结余这一项，也采用求和的方法，可以实时关注自己攒下多少钱

用Excel做财务报表的步骤图7

用excel做报表教程的方法步骤

　　Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用到报表进行辅助，下面是学习啦小编整理的用excel做报表教程以供大家阅读。

　　用excel做报表的方法

　　用excel做报表步骤1：在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”里的“EXCEL 工作表”，EXCEL工作表便新增完成

用excel做报表步骤图1

用excel做报表步骤图2

　　用excel做报表步骤2：双击工作表，在里面先输入内容，然后选中所有内容，右击“设置单元格”，跳出下图3对话框，选择标红色部分，进行设置表格~~

用excel做报表步骤图3

用excel做报表步骤图4

用excel做报表步骤图5

　　用excel做报表步骤3：选中第一栏”三(二)班成绩表“，并点击标红色部分，将字合并单元格，加粗，加大字体(字体设在16左右)，美化标题~~

用excel做报表步骤图6

　　用excel做报表步骤4：选中E4栏，点击标红色部分，选择“求和”，=SUM(B4:D4),即可算出张三的总分了，然后复制E4栏，粘贴于E5：E10,这样E5:E10的总分也算出来了~~

用excel做报表步骤图7

用excel做报表步骤图8

　　用excel做报表步骤5：选中B11栏，点击标红色部分，选择“最大值”，=MAX(B4:B10),即可算出语文中的最高分了，然后复制B11栏，粘贴于C11：D11,这样C11：D11的最高分也算出来了~~

用excel做报表步骤图9

　　以上是由学习啦小编给大家分享的用excel做报表教程全部内容，希望对你有帮助。

Excel表格制作图表的方法教程全解

Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是学习啦小编整理的Excel制作图表教程，供你参考。

Excel制作图表的方法教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1　创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示：图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，按Ctrl键，再选定另一个区域(如，B2-F2)。

第二步，在“图表向导-4　步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步，在“图表向导-4　步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步，在“图表向导-4　步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5

图6

第五步，在“图表向导-4　步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2　编辑图表

2.1　更改图表类型

图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2　图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

2.3　调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3　Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。

4　word中制作图表

在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述!

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

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EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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Excel制作表格基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

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Excel表格的35招必学秘技

　　也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。下面就是学习啦为大家整理的Excel表格的35招必学秘技：
　　
　　一、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　二、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

图 1
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　三、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
　　3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。

图 2
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　四、制作“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框（参见图1），在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏（图3），向单元格中快速输入专业符号了。

图 3

　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”（如图4），选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

图 4

　　六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框（如图5），按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

图 5 Excel表格的基本操作教程

　　七、把数据彻底隐藏起来
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

excel制作统计图的教程

　　Excel中需要统计的数据过于繁多，制作统计图是唯一最快速统计数据的方法，统计图具体该如何制作呢?下面是由学习啦小编分享的excel制作统计图的教程，以供大家阅读和学习。、

　　excel制作统计图的教程：

　　制作统计图步骤1：打开excel软件，输入需要统计的数据及组别。

　　制作统计图步骤2：根据插入均值函数，计算A和B各组的平均值。

　　制作统计图步骤3：根据插入标准差函数，计算A和B各组的标准差。

　　制作统计图步骤4：根据插入T-TEST检验函数，计算A和B两组之间对体重影响是否具有统计学意义。如图所示，结果显示P<0.01，表明A和B两组之间对体重影响是具有显著差异的。

　　制作统计图步骤5：选择2组的均值后，点击菜单栏中的插入-柱状图。

　　制作统计图步骤6：选中柱状图，点击图表工具中的设计，点击“添加图表元素”中的误差线，进入误差线格式设置界面。

　　制作统计图步骤7：方向中选择-正偏差，误差量中选择自定义-指定值，从而选择A和B 两组各自的标准差，即可。

　　制作统计图步骤8：将图中1和2改成相应的 A和B组别名，并在A柱状图上插入文本框，输入*，*代表P<0.01，这样就大功告成啦。

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