幼儿园年检自查报告(幼儿园年检自查报告2021年)

由网友(女生昵称)分享简介:档案年检自查报告1根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:  一、组织与管理(自评得分:30)  为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工...幼儿园年检自查报告

幼儿园年检自查报告1

  为了进一步促进幼儿园更好的发展,提高办园质量,我园严格按照邯郸市丛台区文教体局的指示,开展自查工作,严格履行所有证件的登记手续,按时参加年检,做到合法、严格按照章程开展一切活动,遵循幼儿发展规律,促进幼儿身心健康发展。一年来,我们不断更新思想、改变观念、尽量把幼儿园的工作做好。现将今年自查工作情况报告如下:

  一、校园概况

  我园现有幼儿339人,开设小班、中班、大班三个班级。共有教职员工44人,其中专业技术人员18人,管理人员9人,工勤人员17人。幼儿园配套设施完善,功能齐全,有大、小型玩具数套,有办公室、教室、舞蹈室、厨房、储藏室、卫生间等,影音设备、消毒设备等一应俱全,有户外活动场地,幼儿园占地面积2.4亩,校舍总面积1600平米。

  二、办学条件方面

  (一)、办园场所

  有安全、宽敞、明亮、独立的办园场所及出入通道,周边无有害污染。教学用房在四楼及以下。幼儿有安全、独立的室(内)外活动场地。有符合要求的教室、办公室、活动室、厨房、儿童厕所等,房屋通风良好、采光符合健康要求;房屋设施坚固、实用、无危房。

  (二)办园设施

  教室内桌凳满足需要,大小高矮符合要求,配齐各种教学用品。按一人一床配足儿童用床,被褥符合要求,寝室内配齐必备用品。活动室配备必要玩具、符合各年龄班幼儿的图书等文体器材,室外根据幼儿园规模配备了大、中或小型儿童玩具。

  (三)师资情况

  园长具有大专学历,并具有幼儿园教师资格证书,接受过幼儿园园长岗位培训并有高级园长资格证书。教师具有中师(中专)以上学历人数达100%,按规定配齐保育、炊事等人员,均接受过培训,具有上岗资格及健康证,胜任岗位要求。

  三、保教管理方面

  (一)常规管理

  保教每学年、每学期、每月有计划、有总结,保教工作按计划进行。有保育常规、幼儿接送制度,制度公开并按制度认真执行。严格执行《幼儿园卫生保健制度》。认真做好入园体检、定期体检、晨检及全日健康观察,做好教职工上岗年度体检。幼儿每天保证有2至3小时的户外活动,1个小时的体育活动。建立健全安全制度(食品卫生安全、消防安全等)以及突发事件应急预案。建立健全各类人员岗位职责、晨午检查制度、食堂管理制度、消毒制度、交接班制度、卫生保健制度、联系家长制度、考核奖惩制度等。

  (二)、依法办园

  遵守办学规定、经营范围要求,不私自扩大业务项目,不将本学校的办学资格、办学场所擅自转让或者承包给其它组织或个人。运行规范,学额合理。学生总数、办学规模有规计划、有控制。

  依法保障教职工的工资、福利待遇。为教职工缴纳了意外伤害保险。园长与教职人员有聘用合同,并认真履行合同内容。依法管理,被聘人员享有教师法等法律法规规定的权利。认真执行教育行政部门及民办教育协会的规定和要求,服从教育行政部门和民办教育协会及相关职能部门的管理。认真定期进行安全检查,按时报送安全工作资料(计划、方案、报表、总结等)。

  四、安全防患方面

  安全工作常抓不懈是我们工作的一贯宗旨。安全工作是幼儿园工作的重中之重、头等大事。为了使幼儿园安全工作规范化、制度化,真真正正使安全工作到实处,确实保证幼儿、教职工和国家财产的安全。我园将在进一步完善安全工作的各项制度,加大对制度的落实、执行的检查力度。将安全工作纳入常规,列入日常生活和教育教学当中,提高幼儿的安全防范意识和防范能力。杜绝恶性事故和责任事故的发生。严格遵守门卫值班制度,全天有专人值班,做好防火、防泄、防电、防溺、防盗、防骗(拐)、防意外事故等工作确保幼儿及财产安全。

  五、存在问题

  在自查过程中我们发现我园还存在以下问题:

  1、办学条件还有待改善,特别是在绿化、美化方面;

  2、办学规模有待扩大,特别是在各种馆室的建设方面;

  3、生活设施有待改进,特别是在硬件的添加与投入方面。

  时代在进步,教育在发展,我们将与时俱进、用发展和创新的思维来发展我们的幼儿园,我们有决心和信心在各级领导的关心指导下,发挥我园优势,为幼儿教事业做出我们的一份贡献。

幼儿园年检自查报告2

  我园按年审要求的标准,以高度负责的态度,实事求是地对我们的工作进行了全面的回顾、检查和反思,做了认真地自我检查,现将自查情况汇报如下:

  一、幼儿园管理与教育教学

  1、我们坚持以法治园,严格执行有关教育教学法律、法规和政策,认真制订各类工作计划,并定期检查和落实。

  2、做到幼儿园规章制度健全,并能认真执行落到实处。 我园根据教材的内容和要求,结合园本教材内容进行教学活动。对幼儿一日活动进行科学、合理的安排。

  3、我园为贯彻素质教育,丰富幼儿生活,每年都举办了庆祝六一文艺演出,圣诞节汇报演出等等,既锻炼了幼儿的身体和自我的勇气,也锻炼了团队之间和幼儿之间协调的能力。

  二、安全管理与卫生保健

  1、县教育局与园长签订安全责任书,园长与教职工签订安全责任书,责任层层落实,近年来无安全责任事故。

  2、幼儿园孩子接送安全:

  (1)、把好入门关,严防可疑人物入内。

  (2)、早上幼儿入园和下午幼儿离园时间安排教师在幼儿园门口值勤,迎接和送走幼儿和家长,同时也做好各种不确

  定安全隐患的排除工作。

  (3)、为保证接送孩子安全,避免出现冒领孩子的现象。我园规定家长、老师一定要手把手交接孩子,对于不熟悉的接送孩子的家长,教师一定要接送卡并电话询问清楚 ,以保证把每个孩子准确无误地送回家。

  3、加强安全管理工作。我们把幼儿园的安全工作看为首要工作。无论从安全教育角度,还是从平时秩序的维持,都要严格管理。把每天孩子的安全放在第一位,严格控制抓伤、打架的事情发生。对老师实行安全责任制,有奖有罚。 要求老师要把安全意识灌输到日常每个工作环节。

  4、食堂安全:

  (1)、食品安全:首先抓好进货渠道:对于幼儿食用的各种米、面、肉、蛋等食物,一定要从正规渠道进货,杜绝一切不合格的食物进入幼儿园内,从而防止各种食品卫生安全隐患。

  (2)、食堂人员要持证(健康证)上岗,工作过程中做到认真洁净,保证饭菜卫生质量。

  为了确保全体幼儿的身体健康,我园认真做到了以下几点:

  1、全面了解幼儿的身体健康情况。如果发现个别幼儿有异常情况,就及时与家长联系,进行治疗。

  2、认真做好晨检工作。

  3、建立和完善卫生消毒制度,定期检查个人卫生和环境卫

  生,以及每天的消毒情况。

  三、教师队伍建设

  进一步加强幼儿教师的培训力度。随着时代的发展,幼儿教育的要求越来越高,所以,教师必须要跟上时代的步伐,要有创新意识,提高自身的素质,大胆改革,大胆创新。我园也分别参加了县教育局组织的幼儿教师培训,参加了县教师进修学校举办的幼儿教师继续远程培训。

  四、存在问题及措施:

  回顾近段时间的工作,我们取得了一定成绩。展望未来,任重道远,与优秀园相比,我们在硬件和软件建设上仍有较大差距,突出表现在:

  1、硬件设施有待进一步完善。

  2、加强教师队伍建设,加强日常学习培训。支持鼓励教师参加多层次的教育培训,力促教师队伍素质明显提高。经常开展日常教学观摩,不断改进和提高全园教师的幼教管理水平,为幼儿园的健康发展打下坚实基础。

  3、强化校园内部管理,提升工作效率。进一步建立完善各项管理工作制度,切实加强日常监督检查,始终坚持奖优罚劣,奖勤罚懒,充分调动全园教职员工的工作积极性和主动性,推动全园各项工作再上一个新的台阶。

幼儿园年检自查报告3

  我园认真贯彻了《幼儿园教育指导纲要》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等教育法规和相关教育政策,并根据在园幼儿特点,因地制宜的开展特色教学。时刻关注着时代的变化,并清楚的认识到:办园的优质、特色定位才是生存与发展的优势。坚持“保教结合、“寓教于乐”的办学原则,开发幼儿潜能,培育幼儿健全人格,促进智力、情感、意志的协调发展,为幼儿以后的成长打下良好的基础。通过自查,本园总结经验教训,得出以下认识,现汇报如下,以期得到领导们的批评指正:

  一、我园基本情况及设备设施简介

  我园位余邾城街联合村旗杆湾73号,占地面积约2200平方米,活动面积400平方米;绿花面积600平米,教室10间,休息室6间,活动室400平米,厕所各两间;有大大班1班、大班3班、中班3班、小班3班,幼儿240名,班额人数控制在规定范围内。每班教学用具齐全,配有录音机、电视、电子琴、VCD等,大型玩具有:滑滑梯、转椅、隧道等。教具有动物数学教具两箱及各式自制教具。还配有饮水机、班班配有电风扇等。我园每学期都会添置新的大小型玩具,还备有保健箱等设备。

  我园园舍坚固,采光较好,空气流通。处于无污染,无噪音,空气优质之地,适合幼儿在园学习生活。我园设园长1名。副园长1名,有长期学前教育工作经验和较强的组织管理能务,现有教师15名。其中幼师毕业3人,大专2人,中专3人,高中7人,均有多年幼儿、学前教育工作经验,对幼儿有很强的责任心和爱心,并能根据幼儿身心发展的实际情况制定计划、进行保育。

  二、我园开展的活动

  1、认真贯彻国家教育方针,坚持社会主义办学方向和公益性原则,遵守国家法律法规和各项政策。

  2、认真落实幼儿园各项管理制度。

  3、我园为贯彻素质教育,丰富幼儿生活,每年都举办了庆祝六一文艺表演,圣诞节。元旦节表演。既锻炼了幼儿的身体和表现自我的勇气,以及团队之间和幼儿之间协调的能力。

  三、我园严格的卫生与严密的安全防范措施

  我园从制度上规定安全措施,从设施上保证安全无隐患,从人员管理上加强督促检查。做到每日检查,及时消除隐患。我园每期幼儿体检一次,体检率达到100%,并按照规定建立合理的幼儿作息制度,确保幼儿身体健康发育。

  我园经常组织教职工学习安全防护知识,园本教研活动,对幼儿进行安全教育,将之与幼儿活动结合起来。坚持晨检,检查幼儿随身携带物品,及时消除危险。经常与家长保持联系,共同重视幼儿安全工作;坚持接送幼儿家长确认并签字存档,确保幼儿安全离园。

幼儿园年检自查报告4

  为了进一步贯彻《民办教育促进法》促进幼儿园更好的发展,提高幼儿园的办园质量,华盛幼儿园严格按照潮安县教育局的指示,开展自查工作,严格履行所有证件的登记手续,按时参加年检,做到合法、严格按照章程开展一切活动,遵循幼儿发展规律,促进幼儿身心健康发展。多年来,我们不断更新思想、改变观念、尽量把幼儿园的工作做好。现将今年自查工作情况报告如下:

  一、幼儿园基本情况

  (一)场地园舍和配套设备设施

  我园占地面积2200平方米,建筑面积3100平方米,户外活动面积800平方米。建筑场地独立完整,由一座二层楼及一座三层楼的建筑为教学楼和操场、游戏区和厨房构成,每层按四个班的规模设置。有沙池、游泳池,植物角、饲养角,有30米跑道,设有活动室、寝室、储物柜。园内有音体活动室、图书资料室、多功能活动室、仓库、教师办公室等。教学及生活设施设备齐全。园舍远离交通要道,无噪音、无污染,交通便利,家长方便接送,园内环境宽敞舒适,楼体南北朝向,空气流通,日照充足,宽阔整洁的场地被花草树木簇拥着,给孩子一个自由想象的空间,使孩子的个性、潜能、艺术天赋得到充分的发挥。是幼儿学习玩耍的理想乐园。

  我园配置有监控电视、电脑、数码摄像机、打印机、传真机、电视机、录音机、DVD、音响、电子琴、教师语音器、电子测重显示仪等一套较齐全的现代化教学设备;多功能滑梯、秋千架、铁索桥滑梯、动物转椅等各类大小型玩具均按标准配备。这些设备设施能很好的为教学服务,利用率高。音像图书资料品种多、齐,能满足活动需要.

  (二)幼儿园规模及师资队伍情况

  我园共有11个班级,在园幼儿320人;有教职工30人,其中园长1人,主任2人,教师16人,保育员4人,会计、出纳、司机、门卫、清洁、厨房工作人员与幼儿数比例搭配合理。园长已取得园长岗位培训合格证,中专学历16人,合格率100%。

  二、领导与管理情况

  幼儿园领导配备健全,具有正确的办园理念和清晰的办园思路。制定了长期和短期的发展规划,具有较完善的规章制度。幼儿园非常重视教师的培训工作,各类人员培训有计划。幼儿园的教师培训工作措施得力,效果明显,采取走出去、请进来等多种形式对教师进行培训。教师队伍稳定,整体素质较好。全园教职工必须严格遵守上下班作息时间,按时到岗并做好班前准备工作。做到不迟到、不早退、不旷工。先安排好自己的工作,并向园领导提出书面申请,经批准后方可离岗。

  三、重视安全工作,确保幼儿安全

  幼儿园安全工作事关社会大局稳定,是教育战线压倒一切的政治人物。本着领导高度重视,成立了由园长为首地安全工作领导小组并明确了各自的工作职责,全面负责园内的安全工作及日常督促检查落实工作。首先,制定完善了安全工作责任制,将安全工作量化、细化,分解任务到人,园长与全体教职员工层层签订了安全工作目标责任书,为推动全园安全工作顺利开展提供了强大组织保证和机制保证。每周召开安全工作会议,传达了镇教委对安全共组的工作会议精神,通过各地的安全事故号召广大教职员工对安全教育的高度重视,每周为幼儿安排一节安全课,对幼儿进行日常生活安全教育。安全领导小组对园内的建筑、消防疏散、玩教设施、环境卫生等做到了定期不定期全面督导检查,发现问题及时解决,强门卫管理,实行进出,来访登记制度,把好幼儿接送关,制定幼儿接送制度,确保幼儿安全。

  四、强化卫生保健,保证幼儿健康

  科学合理安排幼儿膳食、精心为幼儿制定科学合理的食谱,注意做好“六搭配”,保证食谱多样性、丰富性。通过与长联系,向家长征求伙食意见,采纳好的建议,为幼儿提供营养搭配合理食谱;一是建立健全卫生制度、食品安全制度、保育工作制度、消毒防疫制度、健康检查制度、炊事员操作要求定期开展幼儿健康检查,每学期组织开展一次幼儿全面体检,把握幼儿身心发展状况,有的方矢,对症下药,确保幼儿身体健康;二是加强头儿身体锻炼,保障幼儿充足的户外活动时间,幼儿户外活动时间不少于两小时,在园活动时间不少于6小时。三是加强甲流、手足口病、水痘、腮腺炎等流行性疾病防治,制定了流行性疾病防治工作预案,成立了预防流行性疾病的领导小组认真做好幼儿健康检查及卫生防疫工作。加强晨间、午休的检查,做到一摸、二看、三查、四问,严禁幼儿带危险品入园,传染病多发季节加强预防及消毒,发现传染病及时进行隔离;设置了保健箱,温度计及常规器械、药物;防治各类传染性疾病的发生,保证了幼儿全体安全;四是建立室内卫生清扫制度,每天值日教师及保健员负责园内的清洁卫生,坐到室内窗明几净,地面清洁,空气新鲜,为师生提供一个舒适的学习生活环境;五是严格幼儿晨检,严密观察幼儿身体状况,发现问题及时通知家长并做好应急处理,确保幼儿安全入园,平安离园。

  五、教育教学情况

  在教育教学工作中,幼儿园的教师能较好的内化《纲要》新理念,以正确的儿童观,教育观,组织丰富多彩的教育活动,促进幼儿的全面发展,具体体现在保教管理工作组织有序,教养常规良好,教育目标明确具体,各项计划、总结齐全。教师注重创设良好的支持环境与师幼关系,教育笔记、教案书写认真,档案资料保存完备,记录详实。幼儿园组织开展形式多样的游戏,尊重幼儿的年龄特点,为幼儿提供更大的创新空间,避免小学化倾向。并有完整的保教工作计划,月工作重点及周安排。这一项是幼儿园资料最齐全的。幼儿园教师都能认真编写教案,能根据教学实践和幼儿情况写出教育笔记、反思。这些在观察本班幼儿的基础上写出的反思、笔记都能有效的及时总结,并使教学有所改进和创新。根据细则要求进行科研课题的研究,积极开展园本教研。加强对学前幼儿的幼小衔接工作,注意在教学中采取生动活泼的教学方法,避免小学化倾向,做好大班幼儿入学的心理和生理准备。注意收集有关家长工作的资料。比如家长会发言稿、家长签到表、家长开放日记录等,并且各班教师要开设家教园地,积极为家长介绍科学育儿早期教育的知识。听取家长意见,以便协助我们更好的管理幼儿园。

  一分耕耘一分收获,在中心学校领导的关心与支持下我园的各项工作迅速发展,虽然如此,但要使办园水平长久适应新形势发展的需要,能够在激烈竞争的环境中站稳脚跟,还需不断努力,同时恳请各位领导、专家能给予我们更多指导,使我们在管理方面,教科研方面能取得更大成果,成为孩子永远最喜爱、家长最放心的幼儿园,为孩子们健康成长撑起一片蓝天。

幼儿园年检自查报告

档案年检自查报告

  对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》,我对档案管理工作进行了认真自评检查,自检总分为90分。现将自检情况说明如下:

  1、组织管理(本项标准分17分,自检分17+2分)

  1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

  我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性,提高了全体人员的档案意识。自1998年档案管理达省级标准后,我司又自我加压,将档案管理列入年度工作计划,认真组织实施。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

  该项标准3分,自检分3分。

  1.2 机构、人员

  为了加强档案工作的领导,公司成立了"档案工作领导小组"、"档案鉴定和销毁领导小组",并能根据人员变化,及时调整。建 立了档案管理工作网络,配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历,按规定每年接受市档案局各类业务培训,并能获得相应的职业资格证书,培训面、合格率达90%。

  该项标准分2分,自检分2分。

  1.3 制度建设

  为了促进档案工作制度化、规范化建设,我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度,并汇编成册下发到全局,切实把各项工作落到实处,有效地促进了档案管理工作的制度化。

  该项标准分4分,自检分4分。

  1.4 集中统一管理

  目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。

  该项标准分6分,自检分8分。

  1.5 监督指导

  我局加强与档案部门联系,争取他们的业务指导和帮助,经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训,每年组卷归档前又主动联系,邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题,对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改,致力提高档案管理水平。与此同时,我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流,定期召开档案业务会议,加强业务指导。

  该项标准分2分,自检分2分。

  2、设施设备(本项标准分12分,自检分11+1分)

  2.1 用房及防护措施

  我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际,不断改善档案工作环境。综合档案室内,防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张,只实现了库房与办公用房两分开,未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。

  该项标准分6分,自检分5分。

  2.2 柜架、装具

  本局综合档案室全部采用了金属密集架存放,库房能容纳5年的档案存放量,档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置,其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。

  该项标准分4分,自检分4分。

  2.3 档案专用设备

  根据档案管理需要,我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备,较好地辅助了档案的管理、保管和利用。

  该项标准分2分,自检分2+1分。

  3、业务建设(本项标准分38分,自检分34分)

  3.1 分类方案

  依据《档案法》和省局档案管理有关要求,我们制订了本局档案分类大纲、分类方案,涵盖了本单位各门类、载体,分类方案类目经市档案局业务指导处审核,设置合理、编号科学。

  该项标准分2分,自检分2分。

  3.2 归档范围、保管期限表

  对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》,我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表,在经过各业务处室把关后,已报档案局业务指导科进行最后审核,力争保管期限制定准确、合理。

  该项标准分3分,自检分2分。

  3.3 收集

  日常工作中,我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档,力保齐全、完整、准确。

  

档案年检自查报告6

  为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔20xx〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、档案管理体制建立健全

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、存在的问题

  (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  (二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案年检自查报告7

市档案局:

  根据XX文件精神,我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查,现将具体情况报告如下:

  一、组织与管理

  为了切实加强对档案工作的组织领导,我委成立了XXX副主任为组长,办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我委将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。

  二、业务建设和档案保管

  在来文和发文方面,我委有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文35件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。

  三、开发利用

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰。同时严格按照保管

  期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。

  四、完善配套措施,加强硬件建设

  按照档案保管规定和市档案局的要求,我委配备了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求,确保档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。

  五、不足和改进方向

  我委的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我委的档案管理工作再上新台阶。(自评总分:85)

  XXXX

  xx3年X月X日

档案年检自查报告8

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化,按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

  三、管理制度健全

  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、档案信息开发利用

  我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  (五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

  xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案年检自查报告9

  按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20xx〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、 领导重视、落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。

  在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对

  各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  二、档案业务建设情况

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年—20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  三、完善档案设施配备

  根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭

  火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  四、存在的问题和今后打算

  在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案年检自查报告10

  根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求,为了深入贯彻省档案局《关于在全省实行档案执法年检制度的通知》精神,我局于20xx年月至月,对全县80家单位的档案工作进行了执法年检,现将年检情况通报如下:

  一、基本情况

  本次年检应检查80个单位,除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外,实际检查72家,其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。

  二、主要成绩

  从这次检查情况来看,20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩,主要体现在以下几个方面:

  (一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理,坚持将档案工作纳入领导议事日程,积极为档案工作排忧解难,解决了诸多人财物方面的实际问题,有效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后,绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级,成为档案工作的新亮点。

  (二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档,把档案法规的学习纳入了普法学习的内容,并开展了一定形式的宣传教育活动,全员档案法律意识不断提高,全县20xx年度未发现违反《档案法》的行为。住房与城乡建设局按照长档[16]文件,对所属系统下发了文件,制定了检查标准,开展了对系统的档案检查,收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度,并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙,既醒目直观,又便于学习和执行。

  (三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作,档案保管期限划分准确度比上年有所提高,县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强,档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入,购买了硬件设施,县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。

  (四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏,改进规范档案检索工具的基础上,开展了各种形式的档案利用服务,所产生的经济和社会效益突出,档案的利用价值得到充分体现,其利用创效水平不断提高。

  (五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见,全县11个乡镇11个村检查中,绝大部分建立了三惠档案,即:(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开,9个村进行了农村家庭信息登记,已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求,做到了档案资料收集齐全,整理比较规范。

  三、存在问题

  20xx年全县档案工作取得可喜成绩,但是,也还存在一些不容忽视的问题和不足:一是少数单位领导对档案工作重视还显不够,解决实际问题不力,使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位,全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗,特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡,大多只整理归档了文书档案,其它门类档案不全,又未实行集中统一管理,不少档案基础业务未建立,有少数单位无档案专用库房,保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全,档案统计数据缺乏准确性和连续性,以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。

  望各单位通过这次检查,针对存在的差距,不断改进和完善档案工作,切实加强对档案工作的领导,坚持依法管档,加大投入,改善环境,争先创优。特别是档案工作达省二级的单位,要创造条件力争达省一级,再创特级。根据《档案法》、《省档案管理条例》等有关文件规定,凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位,可享受当年档案达标先进单位奖,望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作计划,组织实施,促进档案工作再上新水平。

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