支票的用法和流程支票如何正确使用(支票的用法支票如何填写)

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  支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一,其操作简单、安全系数高。那么你对支票的使用流程了解多少呢?以下是由...转账支票怎么填写

支票的用法和流程支票如何正确使用



  支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一,其操作简单、安全系数高。那么你对支票的使用流程了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于支票的用法和流程的内容,希望大家喜欢!

  支票的使用方法

  1、转帐支票可以背书转让;现金支票不得背书转让。

填写现金支票如何盖章

  2、支票提示付款期为十天(从签发支票的当日起,到期日遇例假顺延)。

  3、支票签发的日期、大小写金额和收款人名称不得更改,其它内容有误,可以划线更正,并加盖预留银行印鉴之一证明。

  4、支票发生遗失,可以向付款银行申请挂失止付;挂失前已经支付,银行不予受理。

  5、出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票,银行除将支票做退票处理外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

  6、中国人民银行《支付结算办法》(银发【1997】393号)“第一百二十五条 出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对于屡次签发的,银行应停止其签发支票。”《中国人民银行关于对签发空头支票行为实施行政处罚有关问题的通知》(银发【2005】114号)“第(一)实施处罚的主体资格:依据《中华人民共和国行政处罚法》、《票据管理实施办法》的有关规定,由中国人民银行及其分支机构实施对签发空头支票、签章与预留银行欠账不符的支票的出票人的行政处罚。《支付结算办法》第125条、239条规定停止执行。”

  支票的使用流程

  一、存款人开立存款账户:

  开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

  二、领用支票:

  支票包括普通支票、现金支票和转账支。

  三、出票人签发支票:

  支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

  四、支票背书:

  支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

  背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

  取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

  五、支票保证:

  支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。

  六、拒绝付款:

  拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

  七、持票人提示付款:

  支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

  八、付款:

  付款时须全额付款。

  支票的申办程序

  1 、开立支票存款帐户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件;

  2 、开立支票存款帐户,申请人应当预留其本人的签名式样和印鉴;

  3 、开立支票存款帐户和领用支票,应当有可靠的资信,并存入一定的资金。

  支票的挂失

  已经签发的普通支票和现金支票。如因遗失,被盗等原因而丧失,应立即向银行申请挂失。

  (1)出票人将已经签发内容齐备的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,应当出具公函或有关证明,填写两联挂失申请书(可以用进账单代替),加盖预留银行的签名式样和印鉴,向开户银行申请挂失止付。银行查明该支票确未支付,经收取一定的挂失手续费后受理挂失,在挂失人账户中用红笔注明支票号码及挂失的日期。

  (2)收款人将收受的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,也应当出具公函或有关证明,填写两联挂失止付申请书,经付款人签章证明后,到收款人开户银行申请挂失止付。其他有关手续同上。同时,依据《票据法》第15条第3款规定:“失票人应当在通知挂失止付后3月内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。”即可以背书转让的票据的待票人在票据被盗、遗失或灭失时,须以书面形式向票据支付地(即付款地)的基层人民法院提出公示催告申请。在失票人向人民法院提交的申请书上,应写明票据类别、票面金额、出票人、付款人、背书人等票据主要内容,并说明票据丧失的情形,同时提出有关证据,以证明自己确属丧失的票据的持票人,有权提出申请。

  失票人在向付款人挂失止付之前,或失票人在申请公示催告以前,票据已经由付款人善意付款的,失票人不得再提出公示催告的申请,付款银行也不再承担付款的责任。由此给支票权利人造成的损失,应当由失票人自行负责。

  按照规定,已经签发的转账支票遗失或被盗等,由于这种支票可以直接待票购买商品,银行不受理挂失,所以,失票人不能向银行申请挂失止付。但可以请求收款人及其开户银行协助防范。如果丧失的支票超过有效期或者挂失之前已经由付款银行支付票款的,由此所造成的一切损失,均应由失票人自行负责。

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支票的用法支票如何填写



  支票是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。那支票有哪些使用的方法呢?以下是由学习啦小编整理关于支票的用法的内容,希望大家喜欢!

  支票的用法

  1、转帐支票可以背书转让;现金支票不得背书转让。

  2、支票提示付款期为十天(从签发支票的当日起,到期日遇例假顺延)。

  3、支票签发的日期、大小写金额和收款人名称不得更改,其它内容有误,可以划线更正,并加盖预留银行印鉴之一证明。

  4、支票发生遗失,可以向付款银行申请挂失止付;挂失前已经支付,银行不予受理。

  5、出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票,银行除将支票做退票处理外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

  6、中国人民银行《支付结算办法》(银发【1997】393号)“第一百二十五条 出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对于屡次签发的,银行应停止其签发支票。”《中国人民银行关于对签发空头支票行为实施行政处罚有关问题的通知》(银发【2005】114号)“第(一)实施处罚的主体资格:依据《中华人民共和国行政处罚法》、《票据管理实施办法》的有关规定,由中国人民银行及其分支机构实施对签发空头支票、签章与预留银行欠账不符的支票的出票人的行政处罚。《支付结算办法》第125条、239条规定停止执行。”

  支票的申办程序

  1 、开立支票存款帐户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件;

  2 、开立支票存款帐户,申请人应当预留其本人的签名式样和印鉴;

  3 、开立支票存款帐户和领用支票,应当有可靠的资信,并存入一定的资金。

  支票的挂失

  已经签发的普通支票和现金支票。如因遗失,被盗等原因而丧失,应立即向银行申请挂失。

  (1)出票人将已经签发内容齐备的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,应当出具公函或有关证明,填写两联挂失申请书(可以用进账单代替),加盖预留银行的签名式样和印鉴,向开户银行申请挂失止付。银行查明该支票确未支付,经收取一定的挂失手续费后受理挂失,在挂失人账户中用红笔注明支票号码及挂失的日期。

  (2)收款人将收受的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等,也应当出具公函或有关证明,填写两联挂失止付申请书,经付款人签章证明后,到收款人开户银行申请挂失止付。其他有关手续同上。同时,依据《票据法》第15条第3款规定:“失票人应当在通知挂失止付后3月内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。”即可以背书转让的票据的待票人在票据被盗、遗失或灭失时,须以书面形式向票据支付地(即付款地)的基层人民法院提出公示催告申请。在失票人向人民法院提交的申请书上,应写明票据类别、票面金额、出票人、付款人、背书人等票据主要内容,并说明票据丧失的情形,同时提出有关证据,以证明自己确属丧失的票据的持票人,有权提出申请。

  失票人在向付款人挂失止付之前,或失票人在申请公示催告以前,票据已经由付款人善意付款的,失票人不得再提出公示催告的申请,付款银行也不再承担付款的责任。由此给支票权利人造成的损失,应当由失票人自行负责。

  按照规定,已经签发的转账支票遗失或被盗等,由于这种支票可以直接待票购买商品,银行不受理挂失,所以,失票人不能向银行申请挂失止付。但可以请求收款人及其开户银行协助防范。如果丧失的支票超过有效期或者挂失之前已经由付款银行支付票款的,由此所造成的一切损失,均应由失票人自行负责。

  支票的填写

  1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日

  在 填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日:10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。

  2、收款人:

  (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。

  (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。

  (3)转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

  3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,帐号小写。

  4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。支票填写样式和格式。

  注意:“万”字不带单人旁。

  举例:(1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

  (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分

  此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写

  (3)532.00 伍佰叁拾贰元正

  “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”

  (4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分

  (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。

  角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。

  5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

  6、用途:

  (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

  (2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。

  7、 盖章:

  支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。

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支票管理制度3篇



  开立支票存款账户和领用支票,必须有可靠的资信,并存入一定的资金。支票可分为现金支票、转账支票、普通支票。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算,可以减少现金的流通量,节约货币流通费用。本文是学习啦小编为大家整理的支票管理制度,仅供参考。

  支票管理制度篇一:

  一、 空白支票由出纳员专人保管,支票印鉴由财务经理和总经理保管,防止遗失和被盗。

  二、 必须建立支票登记薄,按支票的顺序号登记,支票存根与发票一起装订入帐。支票作废应注明“作废”字样,与支票存根一同装订保存,多张支票作废应加盖“作废”戳记,剪去一角,装订保存。

  三、 用现金支票提取现金时,先填制《支票领用单》,经财务经理、总经理批准后,及时取回现金,严禁签发空白现金支票。

  四、 转帐支票的金额起点为100元。

  五、 支票的有效期为十天。

  六、 签发转帐支票时,各项内容必须填写真实、完整,•并加盖预留银行印鉴。支票必须填写日期、用途及收款单位,严禁签发各项均为空白的支票。

  七、 严禁签发远期支票,不准出租出借支票,不准将支票转让给外单位和个人使用。

  八、 借用支票,需填写《支票领用单》,注明日期、用途及金额,领用人、部门经理、财务经理、总经理签字后,方可领取。

  九、 如果遇到领导外出情况,应由领用人设法联系,同意后可先付款后补签。

  十、 使用信汇方式时,针对小型企业必须做到货到付款,正规企业必须见到确认函后方可付款。

  十一、 支票领用后,要对所领支票妥善保管,未使用及时退回出纳保管,如发现支票丢失,要认真查找并及时向财务部报告,由财务部迅速向银行办理挂失手续。如因支票丢失使企业财产受到损失,要追究当事人的责任。

  十二、 出纳人必须将银行的相关票据及作废支票,必须根据财务的规定装订成册妥善保管。

  支票管理制度篇二:

  一、支票的使用

  1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。

  二、支票的管理

  1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

  2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

  5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。

  6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。

  7.严格结算办法,必须做到:

  (1)不准签发空头支票;

  (2)不准签发远期或空期支票;

  (3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;

  (4)不准将支票做抵押;

  (5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

  8.支票使用要求

  (l)支票金额起点为100元。

  (2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。

  (3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。

  (4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。

  (5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。对屡次签发的,银行将给予警告,通报批评,直至停止签发支票。

  9.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。

  支票管理制度篇三:

  为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

  一、领购 出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;

  二、保管 出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;

  三、银行预留印鉴保管使用 出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;

  四、预领 业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;

  五、填开 出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时, 予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;

  六、盖章 会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。严禁会计对不符合规定的支票盖章;

  七、领用 业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;

  八、挂失 支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;

  九、核销 预领支票实行领取登记、用完核销制度。以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;

  十、收款 屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。收款员对客户支票进行初审(检查收款单位、日期、金额大小写是否一致、印鉴是否模糊等),收回当日交出纳员;

  十一、进账 出纳员对收到支票进行审核,无误交会计盖章背书,当日或次日交银行办理进账,并跟踪款项到账;对公司同意收到的远期支票,出纳员负责保管,到期办理进账;

  十二、本规定自公司批准之日起实施。
 

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  支票是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。本文是学习啦小编为大家整理的支票管理制度范文,仅供参考。

  支票管理制度范文篇一:

  一、支票保存

  1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

  2、建立和健全银行存款日记账簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支账目,并每天结出余额。

  3、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。

  二、支票的领用

  1、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期。

  2、支票签发一律记名,领用支票时,须凭“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  3、原则上不准签发空白抬头或空白金额的支票、远期支票,如确实需要,应由董事长批准,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由出纳员核对是否准确。

  4、凡前账未清者,不准再领用支票。

  5、因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。

  三、支票报销

  1、支票自领用起五日内报账,报账时应发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部,支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

  2、支票付款后凭支票存根,出纳员统一编制凭证,登记账簿。

  四、支票丢失与作废

  1、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向财务总监、董事长报告

  2、对已作废支票应与支票存根放在一起,加盖“作废”印章后妥善保管。

  支票管理制度范文篇二:

  1

  1.1 目的 因支票具有变现能力较差,容易伪造等特殊性,为规范分公司支票管理,系统性减少支票风险,保证我司支票安全,特对支票管理做如下规定:

  2

  2.1

  2.1.1 收客户支票管理 收支票客户审查 收支票客户审查中业务部门职责如下:

  2.1.1.1 业务部门应对收支票客户建立详细客户档案,至少应包含:公司或个人全称、公司注册证明、客户店址、法人代表合法证件复件、资产负债情况、资金概况,支票签字人样板,并将经审核后的《收支票客户名单》交分公司财务进行存档备案。

  2.1.1.2 客户如以第三方名义开具支票的,必须由业务部门审查后向财务部先做好备案登记,否则财务部有权拒收。

  2.1.1.3 收客户支票时,业务部应对客户支票进行预审。

  2.1.2 财务部门在收支票客户审查中,对存在以下情况之一的客户不得通过支票审查,退回业务部门进行书面(含邮件)审批:

  2.1.2.1 零散客户

  2.1.2.2 跟公司业务次数少于三次。

  2.1.2.3 业务部门对客户详细信息不清楚,未建立客户详细档案的,未在备案的《收支票客户名单》中的,客户以第三方名义开支票却未在财务备案的。

  2.1.2.4 有连续两次弹票的,且自第二次弹票之日起未过3月的。

  2.1.2.5 3月内累计弹票超过3次的。

  2.2

  2.2.1 收客户支票 分公司财务部指定专门岗位管理客户支票。收客户支票时必须对支票以下信息进行审查:

  2.2.1.1 客户是否在审批备案名单之列。

  2.2.1.2 客户弹票记录是否符合第一点

  2.2.1.3 受益人(抬头)、日期、小写金额、大写金额是否正确。

  2.2.1.4 支票签字人是否与客户备案签字人签字样板想吻合。

  2.2.1.5 支票信息是否有改动,如果有改动是否有签字人签名确认。

  2.2.1.6 客户以第三方名义开具支票的,是否按1.1.2条要求进行备案

  2.3

  2.3.1 支票存银行 分公司财务部支票管理岗位应将到期支票及时存入银行。

  2.3.1.1 支票管理岗位上班第一件事应当清出本日到期所有支票,并于当天上午存入银行,如遇周末或节假日,应当在恢复上班后第一天上午安排存入银行,支票存入银行必须向银行索取盖章的支票存单,存单应妥善保管。

  2.3.1.2 存入支票时应当充分考虑资金到账速度,银行费率两个因素,原则上要求尽量存入客户支票出票行同一银行。

  2.3.1.3 分公司财务部应当向业务部建议,引导客户在我们的开户行开立账户,以便加快到账速度。

  2.3.1.4 支票登记应共享给业务,每日业务根据到期情况提前两天告知客户备款,以免客户因资金不足而弹票。

  2.3.1.5 财务部不得擅自接受客户要求,延迟将支票存入银行,如客户提出要求,必须是客户跟业务部门协商并由业务部门按程序通过审批后方可执行。

  2.3.1.6 支票存入银行后必须当天将存单交财务经理或助理审核存入信息是否和存入要求一致,防止存入人与客户勾结故意压后支票存入或不按规范存入以达到拖延账期的目的。

  2.4

  2.4.1 支票到账与弹票 分公司财务部应当每日查看银行对账单,认真核查每日到账资金情况,同行支票应当当天资金到账,如果没有当天到账应当向银行跟进到账情况。对于非同行支票的,各分公司财务部应当了解支票跨行支票结算工作日,根据实际情况跟进银行到账情况。

  2.4.2 如有弹票,财务部必须将当天弹票情况以书面或邮件形式通知业务部门,要求业务部向客户发出书面催收通知书,同时财务部立即向银行索要弹票支票。

  2.4.3 弹票后,业务部门需相应调整弹票客户的信用额度,对连续弹票2次的,或者3个月内累计弹票3次的,业务部门应暂时冻结该客户额度3个月,3个月后业务部门视客户情况,重新评估客户信用后决定是否重启该客户信用,如重启后再发生经常性弹票,应当取消该客户额度。

  2.4.4 弹票后,业务部门应立即向客户追收,弹票后该票的收款方式不应再收支票,应当改为现金、电汇或存现到银行。

  2.5

  2.5.1 支票账务处理 原则上以支票存入银行日期为在系统中收款日期,以网银对账单上显示弹票日期为系统弹票日期,存入银行和弹票的系统处理必须当天完成。

  2.5.2

  2.6

  2.6.1 账务处理办法在会计核算制度中另行规定。 支票登记管理 分公司财务部在收到支票时必须对所收支票进行登记,登记内容应至少包含但不限于以下信息:

  2.6.1.1 客户信息,包括客户名称客户代码。

  2.6.1.2 支票出票行信息

  2.6.1.3 支票信息,包括支票号码,支票金额,支票到期日

  2.6.1.4 支票支付的订单号信息。

  2.6.2 分公司财务部在支票到期存入银行时必须对所存支票进行记录,记录内容应至少包含但不限于以下信息:

  2.6.2.1 存入日期

  2.6.2.2 存入银行

  2.6.2.3 存入人

  2.6.2.4 存单号码。

  2.6.3 分公司财务部在支票弹票时必须对弹票支票信息进行记录,记录内容应至少包含但不限于以下信息:

  2.6.3.1 第6.1条规定的全部信息

  2.6.3.2 第6.2条规定的全部信息

  2.6.3.3 弹票日期。

  2.6.3.4 系统红字收款处理单号。

  2.6.4 分公司财务部将支票在系统中录入收款单或做收款处理时,必须登记好系统收款单号信息,以便支票记录和ERP系统记录形成对应关系。

  2.6.5 任何支票传递,包括但不限于财务部内部岗位之间的传递、退还给业务部门或其他部门、退回给客户等相关支票传递活动,都应做好相应交接传递记录,以方便分清支票管理责任,跟踪支票去向。

  2.7

  2.7.1 支票定期盘点 分公司各点财务负责人应当组织对支票管理人进行支票盘点,原则上每月进行一次定期盘点和不少于一次不定期抽查盘点。

  2.7.2 盘点结果应当进行书面记录并签字确认,签字方应包含支票管理人,盘点人,监盘人。

  3

  3.1

  3.1.1 分公司空白支票管理 空白支票管理责任人 财务部负责对分公司空白支票本进行管理,分公司财务负责人为空白支票本保管第一责任人

  3.2

  3.2.1

  3.2.2 支票签字人 分公司应当向银行备案三位支票签字人,由两位主要签字人和一位备用签字人构成。 主要签字人由财务负责人和分公司总经理担任。 备用签字人由分公司财务负责人和分公司总经理共同提名,报财务中心审批同意后确定。

  3.2.3

  3.3

  3.3.1 通常情况下支票由两位主要签字人双签。如果主要签字人不在,由备用签字人签字。 支票开具 支票开具之前必须填写OA付款申请单,根据分权手册完成职能审批,然后进行财务审批后方可开具支票付款。

  3.3.2

  3.4

  3.4.1 支票填写好后必须经两个签字人双签后方可生效。 银行支付确认 为确保资金安全,分公司财务部应去函开户行,持票人持集团开出的支票到银行结算前,银行必须电话跟支票签字人确认无误后方可支付。如无支票签字人确认导致的诈骗风险由银行承担。

  3.5

  3.5.1 开出的支票存根 填写支票时,必须认真在支票存根上填写该支票详细付款信息,支票开出后,支票管理人应当妥善保管好支票存根以备检查。

  3.6

  3.6.1 支票入账 支票开具的到期日为系统付款日期。财务部应对已开具但未结算的支票进行管理,做好未达账项记录,在到期日之前根据情况备好资金,防止弹票。

  支票管理制度范文篇三:

  一、支票的使用

  1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。

  二、支票的管理

  1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

  2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

  5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。

  6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。

  7.严格结算办法,必须做到:

  (1)不准签发空头支票;

  (2)不准签发远期或空期支票;

  (3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;

  (4)不准将支票做抵押;

  (5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

  8.支票使用要求

  (l)支票金额起点为100元。

  (2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。

  (3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。

  (4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。

  (5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。对屡次签发的,银行将给予警告,通报批评,直至停止签发支票。

  9.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。

 

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支票管理规定



  大家都知道有支票,可是关于支票的管理有多少人知道呢?下面是学习啦小编为你整理的支票管理规定,希望对你有用!

  支票使用管理规定1

  一、各部门须指定专人到财务部办理支票领用和经费开支报销业务。对外结算金额在1000元以上的一律使用支票支付。

  二、领用支票时,须事先办理用款申请或购置计划,根据相应批示由总经理、总会计师、分管领导、财务部长签字后到财务部领用支票。

  三、领用支票时,领用人须登记领用日期、支票号码、款项用途、用款限额等项目并签字。财会人员在签发支票时,须填写签发日期、收款单位、用途、大小写金额;遇特殊情况的,仍必须填写签发日期、用途和经费限额。

  四、禁止携带空白支票外出采购物资。确因采购地点不明、价格不清或其他特殊情况需携带空白支票时,必须经部门正职负责人批准后,报财务部部长审批。

  五、支票必须在规定的支付限额内使用。遇到特殊情况支付额超过规定的支付限额时,必须事先报知财务部,并报经有关主管领导批准后方可使用。

  六、支票开好后,领用人必须将存根数字和支票票面数字核对相符;支票存根必须按规定填写收款单位名称、金额、款项用途。

  七、领用人须按规定及时索取相关票据,并报请有关领导审批,在规定的时间内与支票存根一并到财务部报销清账。

  八、逾期未支付、丢失、未使用的支票,须在确认相关事实的当日及时报知财务部,并及时办理更换、挂失、收回等相关手续,避免造成财产损失。

  九、领用支票人员必须对所领用支票妥善保管,防止丢失、损毁,支票不得涂改。因使用不当造成财产损失的,要追究当事人的责任,并根据情况赔偿损失。

  支票使用管理规定2

  第一章总则;第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管;第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金;支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能;第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机;第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细;第二章支票购领;第五条支票购领必须建立审批程序;在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人;

  第一章 总 则

  第一条 为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管理,防范资金管控的风险,根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定,结合工作实际,特制定此细则。

  第二条 本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金支票、转账支票和普通支票。

  支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。

  第三条 本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机构,以下简称各级分支公司。

  第四条 各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细则的规定,准确、及时、安全地进行支票结算和管理。

  第二章 支票购领

  第五条 支票购领必须建立审批程序。出纳岗人员到开户银行购领支票前,应填写《支票购领申请单》和银行要求的“票据和结算凭证领用单”,其中领用单需加盖银行预留印鉴,经相关人员签字审批后方可到银行办理相关手续。

  在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、资金管理部经理签字审批;在地市分公司应由资金管理岗人员和财务会计部经理签字审批;在区县支公司应由柜面主管人员和支公司经理签字审批。

  第六条 支票购领后应及时进行支票购领登记。出纳岗人员应将购领的日期和所有支票号码顺序填入《支票使用情况登记表》,并在《支票购领申请单》上回填购领支票号码的起止范围,交相关人员进行复核。

  复核人员根据银行反馈的《重要空白凭证登记簿》或银行资金回单检查支票实际购买、登记入库数量与购领申请、《支票使用情况登记表》等记录信息是否一致,复核后在《支票购领申请单》签字确认。

  在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。

  第三章 支票签发及登记

  第七条 支票签发与支票登记应同步完成。

  支票应按银行账户分别设立对应的《支票使用登记簿》,由管理账户的出纳岗人员保管。《支票使用登记簿》必须采用订本式,登记簿封面需写明单位名称、所属账套、开户银行、银行账号以及所属年度。

  第八条 支票签发人必须根据审批无误的原始凭证顺号签发支票,不得跳号。签发支票前,须核实银行账户是否有足够的存款余额,避免签发空头支票。

  第九条 支票签发人须按规定填制支票,支票签发金额与原始凭证的金额应一致。支票签发工作由出纳岗人员或资金复核岗人员完成。

  支票签发人填制支票时应同步填写《支票使用情况登记表》,登记项目应包括时间、金额、用途、签发人等,不得遗漏登记项目。

  支票签发人填制并登记完毕后将支票、原始凭证和《支票使用登记簿》一并交给银行预留印鉴保管人复核。

  第十条 签发支票记载的内容须真实、完整和准确。支票必须记载出票日期、收款人名称、金额大小写、款项用途、银行预留印鉴等,并按约定使用支付密码。支票存根必须记载日期、账号、金额、用途、签发人及领取人签名等。支票和支票存根的签发信息应确保一致。

  对于普通支票作转账支票使用时,应在支票左上角划两条平行线并延伸至支票存根。

  第十一条 银行预留印鉴保管人须审核支票记载项目、原始单证和支票登记项目,无误后在支票上加盖银行预留印鉴并在《支票使用情况登记表》中签名。

  第十二条 支票领取人核对支票给付信息无误后,在支票存根和《支票使用情况登记表》中签名领取支票。

  第十三条 省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理和区县支公司柜面主管人员每月检查本级公司《支票使用情况登记表》的填写、核实剩余支票数量并于每月最后一笔后签章确认。

  第四章 支票及银行预留印鉴保管

  第十四条 银行预留印鉴应由财务人名章和财务专用章构成,银行预留印鉴不得少于两枚。

  各级分支公司应根据实际工作需要自行决定预留一枚或两枚财务人名章作为银行预留印鉴。财务人名章须为本级公司负责人名章或经其授权的财务负责人名章。财务人名章应为专用,不能与该人的其他人名章相同,并只能和财务专用章配套使用,不得用于其他用途。

  原则上各级分支公司只能刻制一套银行预留印鉴。

  第十五条 支票和银行预留印鉴应指定专人保管。支票和银行预留印鉴工作时间应放入抽屉保管,非工作时间应放入保险柜存放保管,防止遗失和被盗用。有条件的分支公司应由不同岗位人员分开保管保险柜的密码和钥匙。

  第十六条 支票应由出纳岗人员或资金复核岗人员保管,不得私自使用。

  第十七条 银行预留印鉴应由两名以上专人分别保管,严禁一人同时保管可以支付款项的所有印鉴。严禁A/B柜面人员保管和使用财务专用章、财务人名章。

  支票使用管理规定3

  第十八条 支票和银行预留印鉴保管人因事外出,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,填写《支票临时授权书》和《印章临时授权书》,明确临时授权的起止时间,经接受人、监交人核实签字后方可办理临时授权。临时授权时间结束,接收人应及时将支票和银行预留印鉴交由原保管人进行保管。

  临时授权应有监交人参与,原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

  第十九条支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故;保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包;交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工;移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份;第二十条财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停;第二十一条公司或财务部门负责人更换、离任时,各级;第二十二条银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止;等需重新制

  第十九条 支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故离职时,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,并办理正式交接手续后方可办理调岗或离职。

  保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包括支票、印鉴等内容。在办理移交时,保管人要按移交清册逐项移交;接收人要按移交清册逐项核对点收。同时,接收人应根据公司印章管理制度重新办理印章领用手续,区县支公司还应向分公司财务会计部更新保管人的报备情况。

  交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工作规范的规定。原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

  移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

  第二十条 财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停止使用时,各级公司或财务部门负责人应及时停止原印章的使用及授权,并将原印章按照申领登记数量交回上级办公室封存或归档,不得私存或私自销毁。

  第二十一条 公司或财务部门负责人更换、离任时,各级财务部门须及时会同办公室(综合管理部)按照相关规定完成原财务人名章的上缴、换发等手续,并及时办理银行预留印鉴的变更。

  第二十二条 银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止使用

  等需重新制发,各级财务部门应按照印章制度规定提交申请,并办理原印章交回手续,经审批后重新制发。

  支票使用管理规定4

  第十九条 支票和银行预留印鉴保管人因岗位变动或因故离职时,必须移交出本人保管的支票和银行预留印鉴,并办理正式交接手续后方可办理调岗或离职。

  保管人在办理移交手续前应编制移交清册,移交清册包括支票、印鉴等内容。在办理移交时,保管人要按移交清册逐项移交;接收人要按移交清册逐项核对点收。同时,接收人应根据公司印章管理制度重新办理印章领用手续,区县支公司还应向分公司财务会计部更新保管人的报备情况。

  交接应有监交人参与,监交人的指定应符合会计基础工作规范的规定。原则上监交人应由省公司资金管理部经理、地市分公司财务会计部经理或区县支公司经理担任。

  移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

  第二十条 财务专用章如因公司规定、机构变动等原因停止使用时,各级公司或财务部门负责人应及时停止原印章的使用及授权,并将原印章按照申领登记数量交回上级办公室封存或归档,不得私存或私自销毁。

  第二十一条 公司或财务部门负责人更换、离任时,各级财务部门须及时会同办公室(综合管理部)按照相关规定完成原财务人名章的上缴、换发等手续,并及时办理银行预留印鉴的变更。

  第二十二条 银行预留印鉴因丢失、磨损严重、因故停止使用

  等需重新制发,各级财务部门应按照印章制度规定提交申请,并办理原印章交回手续,经审批后重新制发。

  第五章 支票作废、遗失管理

  第二十三条 签发出的支票因某种原因作废,须根据收回的作废支票重新开具正确支票,用正确的支票存根从会计核算人员换回作废的支票存根。

  第二十四条 对于作废支票,须由支票签发人员加盖作废戳记或手写“作废”字样。支票保管人应完整保管作废支票(支票存根不得与支票分开保管),不得对作废支票进行遗弃或撕毁等不当处理。

  第二十五条 支票作废时须及时进行核销。省公司复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、地市分公司资金管理岗人员和区县支公司柜面主管人员应在支票作废时核对作废支票和《支票使用情况登记表》一致后以在《支票使用情况登记表》中进行签名确认。

  第二十六条 开户银行规定收回作废支票的,支票保管人应将已核销的作废支票交回开户银行。交回银行前应编制《作废支票清单》或填制银行要求的相关表格,经省公司复核会计岗人员或资金结算管理岗人员、地市分公司资金管理岗人员或区县支公司柜面主管人员核对后方可交回银行。

  开户银行未要求收回作废支票的,支票保管人应将已核销的作废

  支票按季度分账户装订并编制《作废支票清单》,与其他会计档案一起妥善保管,保管期限为15年。

  第二十七条 对于支票遗失,各级分支公司须根据当地银行规定及时通知开户银行挂失止付,向人民法院申请公示催告,并登报说明。

  第二十八条 支票作废、支票遗失须在《支票使用情况登记表》中进行登记。支票作废须登记签发人、复核人并于备注栏写明作废原因等;支票遗失须登记签发人并于备注栏写明遗失原因以及保管后续处理的手续。

  第二十九条 各级分支公司因撤销、合并或其他原因需结清账户时,须将剩余未用的空白支票经相关人员复核后全部交回开户银行,由开户银行切角作废。如开户银行不接受由公司自行处理的,由复核人员与出纳岗人员共同清点后切角作废,后续视同一般作废支票处理。

  在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人员复核;在地市分公司应由资金管理岗人员进行复核;在区县支公司应由柜面主管人员进行复核。

  第六章 支票盘点及检查

  第三十条 各级分支公司须按月对支票的购领、使用、作废、遗失、库存情况进行盘点。盘点人员原则上不能少于三人,盘点后必须

  要填制《支票盘点表》。

  在省公司由资金管理部经理、资金结算管理岗或复核会计岗人员、出纳岗人员进行盘点,在地市分公司由财务会计部经理或主管、资金管理岗人员和出纳岗人员进行盘点,在区县支公司由柜面主管人员和出纳岗人员进行盘点。

  第三十一条 盘点人员应根据上月盘点结果、购领登记、《支票使用情况登记表》和《作废支票清单》填制《支票盘点表》,将盘点结果与库存数量进行核对。对于核对不一致的情况,出纳岗人员必须在《支票盘点表》进行差异说明。

  第三十二条 各级分支公司应加强与开户银行支票购领和使用情况的核实,定期从开户银行取得账户支票的购领和使用情况记录与《支票使用情况登记表》进行核对,确保两者一致。

  年度终了,地市分公司应派资金管理岗人员到开户银行实地核实支票购领及使用等情况。

  第三十三条 地市分公司须每季度至少组织一次以上全辖分支公司支票、印鉴管理检查,填写《银行预留印鉴检查表》等相关表格,并上报检查结果。对于检查中发现的问题须进行相应的整改。对于重大违规须及时报告公司领导和省公司财务管理中心进行调查处理。

  第七章 资金核对

  第三十四条 各级分支公司须根据现有银行账户对应设立银行日记账,以反映每个账户的收付和结存情况。

  第三十五条 出纳岗人员须根据审核后的银行回单、支票存根等收付款原始凭证逐日逐笔分账户如实、完整地登记银行日记账。日记账的登记要做到内容完备,数字真实、准确,摘要清楚、简洁,登记及时。

  第三十六条 各级分支公司须定期核对支票收付的记录和银行对账单流水,确保两者的记录一致。应检查、监督各种款项的收付,并核实未达账项。

  第八章 附 则

  第三十七条 本细则由省公司财务管理中心负责解释。

  第三十八条 其他银行结算凭证如汇票的管理参照本细则进行。本细则如有未尽事宜,可参照省公司的有关规定执行。

  第三十九条 本细则自印发之日起执行,如既往规定与本细则不一致的,以本实施细则为准。

银行英语口语对话---支票篇



  小编为大家整理了银行英语口语对话---支票篇,希望对你有帮助哦!

  T: Hello! May I help you?

  您好,您有事需要帮忙吗?

  C: Yes, I hope so. I need some more cash for my visit in China. May I cash a traveler's check here?

  哦,是这样。我需要些现金,在中国游览时使用。我能在这儿兑现旅行支票吗?

  T: Of course. We'd be happy cash it for you.

  当然,我们很乐意为您兑现。

  C: I was going to cash it at the hotel, but one of my friends said that banks always give better exchange rates.

  我原本打算在旅馆兑现,但我朋友说银行的兑现率通常会高一点。

  T: Well, any bank will cash it at our present traveler's check-buying rate, which are somewhat better than at hotels because of the service charge. You see, hotels aren't really in the money exchange business although they will cash traveler's checks for their guests.

  任何银行都是按现时买入旅行支票的兑换率来兑现的。因为手续费的差异,我们的兑换率比旅馆的稍高些。您知道,旅馆虽然为客人兑换旅行支票, 但他们并不是专门从事兑换业务的。

  C: You mean there's really not much of a difference?

  您是说,实际上银行与旅馆的兑换率差距并不大。

  T: No, madam, not very much.

  是的,夫人,没多大差距。

  C: Well, may I cash these three checks for $100 each? I think that will be enough.

  那么,麻烦帮我兑换三张100美圆的支票吧,我想该够用了。

  T: Yes, I'll be happy to cash these for you. Would you please countersign them here?

  好的,我很乐意为你兑换。请您将支票复签一下。

  C: There you are.

  签好了。

  T: And will you please sign this foreign exchange request? I've already written down your name and address for you, but I will need your passport number.

  请签一下这张外币兑换申请表。我已经写好了您的名字地址,还需要您的护照号码。

  Notes:

  I'd like to know whether I can cash a cheque here.

  这儿能兑换支票吗?

  Will you please cash this traveler's cheque?

  帮我兑现这张旅行支票好吗?

  I'd like to cash this money order.

  我想取这张汇款单上的钱。

  I want to cash the balance of a traveler's letter of credit.

  我要把旅行信用证的结余兑现。

  Will you please tell me whether you charge for cheques?

  兑换支票要收手续费吗?

  Could you tell me how much the checks cost?

  这些支票要多少钱?

  Each cheque you write will cost 2 dollars.

  每开一张支票2美圆。

  The traveler's checks cost 1.5% of the total amount of purchase.

  旅行支票手续费是购买总额的1.5%。

  What if I overdraw?

  如果透支了怎么办?

  Please sign your name on the bottom line if you want to cash the check.

  如果想兑支票,请在底线上签名。

  Please write your account number on the back of the check.

  请在支票背面写上你的帐号。

  Please endorse the cheque.

  请背签这张支票。

  We honored the check as the overdraft was only 5 yuan.

  我们承兑这张支票的透支额只有5元。

  Here's the cheque book. When you send a cheque by post be careful to cross it, but if you wish to cash a cheque yourself, you must leave it open.

  这是一本支票簿,你邮寄支票时,注意要在支票上打叉线。但是如果你本人想开张兑现支票,就不可打叉线。

  to counter sign 双签

  to endorse 背书

  endorser 背书人

  to cash 兑现

  to honor a cheque 兑付

  to not honor a cheque 拒付

  to suspend payment 止付

  order cheque 记名支票

  bearer cheque 不记名支票

  crossed cheque 横线支票

  blank cheque 空白支票

  rubber cheque 空头支票

  cheque stub, counterfoil 票根

  cash cheque 现金支票

  traveler's cheque 旅行支票

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  outstanding cheque 未付支票

  canceled cheque 已付支票

  forged cheque 伪支票

  Bandar's note 庄票,银票

如何开支票
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