Excel2007如何共享多人协同录入工作要点(2007excel表格如何多人同时编辑)

由网友()分享简介:Excel2007如何共享多人协同录入工作


为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。以下是学习啦...

Excel2007如何共享多人协同录入工作



为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作,希望对您有所帮助。

Excel2007共享多人协同录入工作

一、设置共享

启动Excel 2007,打开需要设置共享的工作薄文档,切换到“审阅”菜单选项卡中,单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮,打开“共享工作薄”对话框,如下图所示。

在“编辑”选项卡中,选中“允许对各用户同时编辑,同时允许工作薄合并”选项。再切换到“高级”选项卡中,调整相关选项的设置。

设置完成后,单击“确定”按钮,软件会弹出一个提示框,单击其中的“确定”按钮,完成工作薄的共享设置。

二、使用共享工作薄

将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。局域网中的每一位用户,都在各自的电脑上,启动Excel 2007,定位到上述共享文件夹中,打开共享工作薄,对其进行相关的编辑操作,并执行保存操作。

当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时,执行一下“保存”操作,系统会弹出一个提示框,按下“确定”按钮接受这种修改。

此时,相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记,同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。当我们将鼠标指向其中某个单元格时,会出现一个类似于“批注”的对话框,显示出该单元格中的数据修改信息。

三、建立修订日志

为了审核工作表中数据的需要,我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志,仔细核查所有用户的修订情况。

切换到“审阅”菜单选项卡中,单击“更改”组中的“修订”按钮,在随后出现的下拉菜单中,选择“突出显示修订”选项,打开“突出显示修订”对话框,如下图所示。

按“时间“右边的下拉按钮,在随后出现的下拉菜单中,选择“全部”选项;再选中“修订人”/“每个人”。

全部设置完成后单击“确定”按钮,软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表,里面保存着所有的修订情况记录。

四、取消共享

再次打开“共享工作薄”的对话框,在“编辑”选项卡中,取消选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并”选项。单击“确定”按钮,软件会弹出一个如下图所示的对话框,单击其中的“是(Y)”按钮,取消工作薄的共享功能。


Excel2007如何共享多人协同录入工作相关文章

★ 2007excel表格如何多人同时编辑

★ 局域网怎么共享EXCEL为多人同时编辑

★ excel2007工作簿共用的设置教程

★ excel2007如何设置共享工作簿

★ 如何共享excel文档教程

★ excel2007如何共享

★ excel2007共享的设置方法

★ excel2007如何设置表格共享

★ excel2007共享工作簿的操作教程

2007excel表格如何多人同时编辑



2007excel表格如何多人同时编辑

  共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。下面让学习啦小编为你带来2007excel表格多人同时编辑的方法。

  2007excel表格多人同时编辑方法:

  一、设置共享工作簿

  首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。

  图1 产品销售表

  选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

  图2 共享工作簿对话框

  在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

  图3 高级设置

  从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

  图4 共享工作薄

  在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。

  二、使用共享工作薄

  在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

  图5 被更新的界面

  在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。

  图6 冲突处理对话框

  然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

  Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。

  图7

  可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。

  再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。

  图8

  这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

关于excel2007共享的相关文章推荐:

1.excel2007设置共享模式的方法

2.excel2007共享编辑的设置教程

3.excel2007设置共享工作薄的方法

4.excel2007共享的设置方法

局域网怎么共享EXCEL为多人同时编辑



局域网怎么共享EXCEL为多人同时编辑

  将EXCEL设置为共享的,这样在局域网的所有用户都可以打开同一个EXCEL编辑,任务完成后直接保存就行了,下面是学习啦小编给大家整理的一些有关局域网共享EXCEL为多人同时编辑的方法,希望对大家有帮助!

  局域网共享EXCEL为多人同时编辑的方法

  打开需要共享的Excel表格,点击左上角的“office按钮”,然后点Excel选项。

  切换到“信任中心”选项卡,然后点“信任中心设置”。

  切换到“个人信息选项”,取消“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框的勾勾。点确定保存,回到Excel表格。

  点击菜单栏的“审阅”,然后再点“共享工作簿”。

  在“编辑”选项卡中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。

  切换到高级选项卡,对修改,更正等相关规则进行设置。

  设置好后将Excel表格放到已共享的文件夹中,其他局域网用户可进入该文件夹打开该表格进行编辑,至此共享设置完成。

  END

 

看了“局域网怎么共享EXCEL为多人同时编辑”的人还看了

1.excel 如何设置成多人同时编辑的方法

2.excel2007设置多人同时编辑的教程

3.2013excel表格如何多人同时编辑

4.excel文件局域网内共享怎么设置

5.excel怎么开启多人编辑功能

excel2007工作簿共用的设置教程



  在Excel中多人录入是比较常见的一个办公模式,在多人录入前都需要设置一下工作簿的模式,具体该如何设置呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel2007工作簿共用的设置教程,供大家参考。

  excel2007工作簿共用的设置教程:

  工作簿共用设置步骤1:在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

  工作簿共用设置步骤2:在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。

  工作簿共用设置步骤3:然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

  工作簿共用设置步骤4:Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。

  工作簿共用设置步骤5:可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。

  工作簿共用设置步骤6:再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。

  工作簿共用设置步骤7:这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。

看了excel2007工作簿共用的设置教程还看了:

1.怎么在excel2007中使用格式刷

2.excel2007怎么将两个工作表合并成一个

3.如何共享excel文件的教程

4.最实用的excel2007版本教程

5.excel2010共享工作簿的方法

6.excel2010共享工作簿方法

7.怎么给Excel2007工作表设置权限密码

excel2007如何设置共享工作簿



  Excel中经常需要使用到共享模式进行多人录入,共享模式具体该如何设置出来呢?不懂的朋友,下面是由学习啦小编分享的excel2007设置共享模式的方法。

  excel2007共享模式的设置方法

  1:首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。

  2:选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

  3:在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

  4:从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

  5:在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。


猜你感兴趣:

1.excel2007共享工作簿的操作教程

2.excel2007设置共享模式的方法

3.excel2007如何设置保护共享

4.Excel2010中设置共享工作簿的操作方法

5.excel2007如何设置表格共享

如何共享excel文档教程



  在Excel中录入数据的时候总不是一个人录入,或许是多人录入,这个时候就需要共享文档进行多人录入。接下来是学习啦小编为大家带来的如何共享excel文档教程,供大家参考。

  如何共享excel文档教程:

  共享步骤1:我们打开Excel文件后,在菜单中找到“审阅”按钮。

  共享步骤2:点击“审阅”后,就看到关于“审阅”的菜单,我们需要点击“共享工作簿”。

  共享步骤3:在对话框内,对“允许多用户同时编辑”的选项进行勾选。

  共享步骤4:然后点击“高级”。

  共享步骤5:然后在高级选项中根据自己的需要填写具体的要求。如下图所示。最后点击“确定”按钮,这样基本上完成了Excel文件的工作簿的共享工作。

看了如何共享excel文档教程还看了:

1.怎么在excel2010中共享工作薄

2.Excel表格教程

3.Excel2010怎么共享工作簿

4.Excel表格的基本操作教程免费下载

5.excel2007共享的设置方法

6.如何创建excel的教程

7.如何用excel做k线图教程


阅读全文

相关推荐

最新文章