物资自查报告1
县纪委监察局：
根据中共XX纪委、监察局《关于开展全县抗旱救灾资金物资专项检查的紧急通知》（X纪发[20xx]53号）的通知要求，我乡认真对从20xx年6月以来由县下拨各项抗旱救灾资金展开自查工作，现将自查情况报告如下：
一、高度重视，加强领导
我乡党委、政府高度重视此项工作，成立了以乡纪委书记兰锋为组长，乡党政办、民政办、财政所等部门负责人为成员的救灾物资管理使用检查领导小组。严格按照古纪发[20xx]53号文件的检查内容要求，对救灾款物管理使用情况进行自查。
二、抗旱救灾款物使用情况
旱情发生后，XX乡财政所截止9月止，共收到县拨付抗旱经费19.5万元（其中7.5万元用于场镇应急水源建设）、单位和个人捐款32820元，共计227820元。除应急水源建设资金7.5万元，其余抗旱资金分别拨付各村，拨付XXX640元；拨付XX村、拨付XX村3.4万元；拨付XX村1.6万元；拨付XX村0.4万元；拨付XX村0.3万元；拨付XX村0.1万元；拨付XX村2130元；主要用于铺设饮水管道、架电、送水等项目建设；拨付岩寨村37750元，专项用于新建水池、架设抽水电线、购买管道等；拨付敬老院2480元，专项用于抽水；拨付樱桃村2.8万元，专项用于新建水池、抽水等；拨付XX村12685元，专项用于找水源供应XX场镇、架设水管、新建水井；预付场镇应急水源工程款4万元等。
市审计局、县政协、县工商局分别向受灾较为严重的XX村、XX村、XX村捐款1万元、0.7万元、0.3万元。共计2万元，其中XX村1万元、XX村0.5万、XX村0.5万。主要用于购买水泵、水管和解决特困群众的基本生活。
三、主要做法
为切实加强对抗旱救灾资金和物质管理使用，使其用到实处，发挥最大效益，切实解决当前的旱情态势，我乡始终结合各村旱灾情况，按照先保民后保苗、先人饮后灌溉、先生活后生产的原则，及时将此资金拨付至旱情严重的村。并对拨付过程进行监督，要求所涉及的单位和村要在使用过程中坚持民主评议、登记造册、完善手续、张榜公布等程序，真正做到公开、公正、公平。
物资自查报告2
学校党委、行政十分重视廉政建设，严格执行上级有关“三重一大”决定与制度，不断建立健全相关制度。总体上讲，管理日渐规范，制度不断健全，漏洞越来越少，廉政建设效果愈加明显。
后勤处积极认真地落实了学校党政和纪委廉政建设的要求。尤其是20xx年新班子组建以来，从完善制度入手，以后勤社会化改革为契机，堵塞管理漏洞，提升管理水平，整顿管理队伍，强化廉政教育，有效地规范了管理，较好地开展了廉政建设。具体情况汇报如下：
一、班子成员合理分工，相互监督。
根据每个成员的专业特长、成长经历、个性特征，在反复酝酿的基础上，经征求学校党政主要领导和分管领导意见的基础上，对后勤处党政班子成员进行了合理分工，做到了人尽其才，才尽其用，充分调动了每一位成员的积极性。
为了防止分工负责不至于流于形式，从党总支书记、副书记，到2名副处长全部分管业务工作。各科室所有请示、报销单，必须经分管处领导审批同意签字，然后处长才签批。处长不分管具体工作，但全面负责业务工作，对各分管领导行政业务工作进行全方位领导与监管。
坚持民主集中制，坚持阳光作业。处内所有重大事项都必须经处党政联席会议（处务会议）集体研究决定。
二、办公用品采购分解，提质减量。
针对教职工反映强烈的办公用品采购问题，实行“经费切块，部门（单位）采购”的办法。群众反映的办公用品质量差，价格高的问题、部门不负责乱批滥领问题都迎刃而解。节约办公经费目的也自然实现。
三、较大项目维修坚决实行公开招投标。
涉及后勤的维修项目，坚决执行学校和上级有关规定，报校国有资产管理处申报政府采购，实行公开招投标。个别特殊项目，若因时间紧急致来不及报政采的项目，也必须坚持两条原则：一是必须经院长办公会研究通过；二是必须由校国资处组织公开招投标。
招标完成后，施工过程中，作为使用部门，后勤处自始至终进行施工质量过程监管。
所有项目邀请学校纪监、审计部门提前介入，全程参与。无审计部门签批，不做验收结算。
四、零星维修项目实施，严格审批程序。
（一）、现行办法
20xx年学校实行后勤社会化后，维修工作也随之作了初步改革：1、水、电、暖、终端维修，铁木土石零星维修由物业公司承担，学校负责供应原材料。2、楼宇外水、电、暖管线维修，由后勤处水电中心牵头负责，其中较大项目及铁木土石较大项目按上级和学校规定的程序报政府采购。3、严格规范报修、采供审批程序。堵塞管理漏洞。
报修程序：1使用部门提出维修申请。→2报其分管领导→3报杨院长批准签字。→4后勤处做出预算。→5报校国资处核实。→6报校监察处验证。→7报审计处预审预算。→8后勤处长→9分管处领导审核签字。10报分管后勤校领导审批。→11报杨院长审批。→12施工→13验收→14结算→15审计处审结→16财务处审批报销。
达到政采额度的，第11步后由国资处报政采。
采供程序：
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修：3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销（常用配件；批量提前供物业）。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商，由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研，在离石城区选定3家（一家办公用品，一家水、电、暖器材，一家是铁木制品）信誉好、质量佳、价格优惠的供应商，再经处党政联席扩大会议（处党政领导、各中心主任参加）研究审定。一学期结算一次，旨在及时供货，保证保价。
较大器材购置，后勤与校审计、财务、国资处共同询价，有效防范了溢价采购。保证了质优价廉。
（二）、改革方案
鉴于山东明德物业公司20xx年夏再度中标后，服务已不包含水、电、暖终端维修和土木铁石零星维修。
1、将全校土木铁石维修服务打包，走政府采购渠道，及早选定一家物业公司，负责全校除18栋学生公寓外的水、电、暖终端维修及土木铁石零星维修服务。
2、维修经费，切块划拨到各中层部门、单位。由部门购买服务，供应原材料。大中型维修项目，单独立项，报政府采购。
五、零星维修材料采购，实行“定点供应，共同采购”。
采供程序：
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修：3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销（常用配件；批量提前供物业）。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商，由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研，在离石城区选定3家（一家办公用品，一家水、电、暖器材，一家是铁木制品）信誉好、质量佳、价格优惠的供应商，再经处党政联席扩大会议（处党政领导、各中心主任参加）研究审定。一学期结算一次，旨在及时供货，保证保价。
六、大力推进后勤社会化改革，向专业化管理要廉政。
后勤服务人员老化，量少，难进，专业化水平低，而学校近年来又处于快速发展期，人力资源需求与现状矛盾，建设经费筹措与需求的矛盾皆日益突出。针对此状况，20xx年以来，学校提出了“以市场换投资”的理念，大力推进后勤社会化改革。现在包括保洁、保修、保绿、保安、宿管在内的服务交由专业化的物业公司负责，大学生餐饮、洗浴等服务也交由专业公司来承担。管理、服务专业化水平大幅提高。由于采取了公开招投标形式，服务费也处于了政府与群众的公开监督之下，阳光作业，大大减少了腐败的机会。
七、实行服务、抄表催缴、收费三分离，严堵收费漏洞。
为规范管理，阳光收费，学校在试运行二年多的基础上制定本办法。
（一）、水电费
1、教职工家属住宅、单身公寓水电费。
电费0.5元/度，水费3.1元/吨，学校为每户安装智能插卡水、电表。采用预存付费方式交费。
2、学生食堂、洗浴的中心，开水供应、校医院、教育学院、英杰中学、附属中学、山西思软科技有限公司等为学生提供公益性服务的单位和社会化后勤服务实体，享受教职工水电价。
3、校内非公益性社会化后勤服务实体，学校加收10%左右的损耗及管理费用。即：电费0.55元/度，水费3.5元/吨。
非本校教职工住在吕梁学院家属院，水、电费按此标准收取。
（二）、取暖费
1、东院、西院由供热公司直接收取。
2、新校区供暖暂采用自主电供暖，校内各后勤社会化服务实体供暖费，参照当地市政供暖费标准收取，学校负责供暖。待市政大暖接入后，由供热公司收取。
（三）、垃圾清运费
1、对校内各后勤社会化服务实体，按0.2元/㎡·月代收费用。学校统一交市政环卫部门，由其负责每日垃圾清运。
2、森客时代广场自行负责其垃圾的清运，学校不再代收费用，但其它须保证其周边卫生。
（四）、收费部门
学校财务处是有权收取上述费用的唯一部门。
（五）、抄表催收部门
由学校后勤处计划核算中心负责，逐月抄表核算，并向用户把各项费用催缴到校财务处。
(六）、收缴程序
学校后勤处计划核算中心逐月抄表，填写催缴通知单。该单一式四联：校财务处、审计处、后勤处、用户各一份。费用由用户交校财务处。计划核算中心验看银行回执或财务处收据后，认可缴费，用户可继续用电、用水、用暖，否则学校有权停止供电、供水、供暖。财务处要及时向后勤处反馈交费情况。
（七）、欠费与顶账
对于学校欠款的用户，如建筑施工队等，经完成审批程序后，可以从工程款等学校欠款中扣除的办法顶账，但手续必须完备。用户负责人或其委托人必须在催缴通知单上签字认可，催缴通知单要及时送交校财务处与审计处。财务处与审计处收到后须签收。
（八）、所有用户需填写用水、用电、供暖申请表，在审批程序完成后，后勤处方可供电、供水、供暖。原用户需补办审批手续。申请用水、用电时，用户还需提供与学校合作经营合同、协议复印件。
（九）、学校与用户双方签订的合同或协议中有与上述规定不符者，以合同条款为准。
（十）、该办法从院长办公会研究通过之日起正式施行。
八、撤销饮食中心二级财务，财务统归学校总管。
从20xx年10月起，学校成立了专门机构多次召开院长办公会、党委会及专门会议，安排部署撤销后勤处饮食中心二级财务。20xx年9月12日，院长办公会再次作出决定：财务处成立卡务中心，原后勤处饮食中心财务职能移交财务处。9月17日，党委副书记田晓东同志，专门主持召开了移交会。人员、职能、账务正式移交到了校财务处。饮食中心资产也早已登记造册，交由校国资处接收。学校审计处全程参与，并出具了审计报告。此举规范了管理，堵塞了漏洞，进一步保证了学校和广大师生财产安全，得到了省审计厅审计组的肯定。
九、加强制度建设，修牢防护墙垣。
后勤处从加强制度建设入手，积极报修补、加固防护墙垣。从制度上堵塞漏洞，解决贪腐问题。
对全处制度进行了全面梳理，废改立后勤管理制度十余项。
十、加强廉政教育，筑牢思想籓篱。
党总支积极贯彻校党委、纪委要求，深入开展廉政教育、宗旨教育与群众路线实践教育活动。干部职工队伍思想、纪律、服务意识不断提高。防腐拒变能力日益增强。
十一、整改措施
1、加强学习教育，强化廉政意识
将通过党总支、党支部，进一步加强党的“十八大”及“十八届四中全会”精神，加强党纪、法制教育，牢记“八项制度”，坚决抵制“四风”，依法治处，廉洁自律。
2、加强制度建设，规范管理服务
继续建立健全规章制度，并从上而下，带头执行，严格执行。让后勤干部、职工的一切管理、服务活动有规可循，循之认真。
3、开展遵章守纪大自查。
在全处开展了一项遵章守纪自查行动，逐项对照上级、学校、处、中心的规章制度落实情况。今后将自查、检查常态化。旨在推进全员遵章守纪思想，从而让各项制度落在实处。
4、提升制度级别，增加制度权威
近日，将《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》提交院长办公会研究通过。使之由处级制度上升为校级制度，权威性明显增加，执行面显著扩大。
还以学校的名义即发《关于开展禁止使用大功率电器大检查的通知》、《关于为教职工免费发放开水供应卡暨禁止使用大功率用电热水壶的通知》两个文件。明确了各中层单位、部门一把手的职责，收效明显。
5、我处还计划将一切小型维修工程，全部纳入政采范围，只要是属文件要求范围内的，时间来得及的全部由校国资处牵头报政采，公开招投标。
物资自查报告3
按照高井热电厂实施招标后评估的工作安排，根据《大唐国际发电股份有限公司实施招标后评估工作指导意见（试行）》要求及关于开展20xx年招标后评估工作的通知要求，设备部组织实施了工程项目的招标后评估工作，对招标工作的合法性、规范性、实效性、廉洁性进行了全面评估。
组织阶段
1、确定评估对象。在监察审计部的要求下确定了1个评估项目，评估项目为：大唐国际北京高井燃气热电联产工程水土保持监测、竣工验收技术报告编制。
2、制定评估方案。根据《高井热电厂实施招标后评估工作安排》的要求，进行以下工作安排：
1、按照招投标管理的有关规定，首先利用各种调查手段，全面收集相关信息，对各种招标记录、文档进行审查，确认所有招标文档无问题、无遗漏；
2、综合分析信息，对确定评估项目逐一进行自查无遗漏，对招标后评估进行了总结。
实施阶段
一、利用各种调查手段，全面收集相关信息，对项目的各种招标文档及招标记录进行了审查，主要内容包括：招标申请表、招标签到表、评分表、招标澄清、开标记录表、定标表、等文档，经过自查工作，所有招标文档资料齐全、无遗漏。
二、评估结论。经招标后评估后，得出如下结论：
1、大唐国际北京高井燃气热电联产工程水土保持监测、竣工验收技术报告编制，招标方式为邀请招标，招标组织方式为自行招标、，经过招标领导小组审批；招标过程完全按照招标程序规定的方式进行；
2、招标活动执行了法律、法规的回避原则，执行了保密原则；
3、开标是在规定的时间、地点进行；大唐国际北京高井燃气热电联产工程水土保持监测、竣工验收技术报告编制，投标人共3家，满足3家（含3家）以上的要求；投标人短名单与上级批复或领导小组审定的名单一致。
4、评标委员会按规定组成，评标人员构成比例合理；评分公平、公正。
5、定标依法按排序进行，中标通知的内容、形式、时间符合法律规定。
6、评标人员责任心强，专业技术水平高；能履行职责。7打分表无异常、澄清准确完整、汇总表正确无误。
8、大唐国际北京高井燃气热电联产工程水土保持监测、竣工验收技术报告编制进行投资估价。
9、招标领导小组定标会是否形成会议纪要，招标领导小组成员是否在会议纪要上签字。
10、大唐国际北京高井燃气热电联产工程水土保持监测、竣工验收技术报告编制合同签订单位与中标人一致，中标价为：49.7万元，合同内容与中标内容一致。
11、归档的招投标文件字迹清楚、图表整洁、签章手续完备。
物资自查报告4
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求，按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序，从建立和完善各项管理规章制度入手，并注重制度的落实，来规范政府采购行为。
20xx年，市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设，完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰，进一步促进了政府采购的公开、透明，形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求，严格执行财政局下达的政府采购计划，按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购，从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容，凡需变更采购方式的，均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板，严格进行预公告、公示，严格开标、评标程序，确保采购组织的公开、公平、公正。同时，扩面增量也取得新进展，实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购，采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年，以公开招标方式为主，组织各类政府集中采购687次，采购预算3.7亿元，采购总额3.23亿元，节约资金4700万元，节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目，共组织完成10余个单位约30个相关项目采购，采购预算1.31亿元，采购总额1.07亿元，节约资金2411万元，节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个，采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设，并通过上墙、上网等形式，公开服务承诺，公开采购制度及办事指南等，自觉接受社会监督。同时，健全内部管理规章制度，按照相互监督、相互制约的原则，实行招标文件互审会审等制度，进一步明确人员分工，完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度，在政府采购管理系统中运行内部业务流程，管理操作环节权责明确，各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准，做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作，并根据《政府采购法》中有关管理的要求，在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》，切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性，促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板，招标采购文件编制科学、合理，
资料共享平台
加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费，无超标准、超范围收取的现象，且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致，帐务处理规范、及时，帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍，通过长时间积累的备选专家库，为省专家库提供专家200多名，为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务，采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度，做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求，在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时，坚持以事实为依据、法律为准绳，对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理，对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答，尽力为供应商创造公平的竞争环境，维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息，全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰，按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件，编印《XX市政府采购政策文件汇编》，向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善，形成了《XX市政府采购工作手册》，并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购，增加各界对政府采购工作的了解，促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训，不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度，认真组织职工学理论、钻法律，练技能、熟业务，增强服务意识，营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会，就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通，借鉴先进工作经验。通过学习交流，中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高，依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓，廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制，自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动，作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》，并常常开展警示教育。在采购过程中，没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为，没有索贿受贿和钱权交易的行为，没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
物资自查报告
物资采购方案为严格执行国家局**年内部管理监督工作要求，进一步规范**中烟系统物资采购行为，加强对物资采购工作的管理监督，按照《**年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（国烟办〔**〕89号）、《**中烟工业公司**年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》（*烟工〔**〕118号）和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求，制定本实施方案。
一、指导思想
深入学习全国烟草工作会议精神，以“严格规范、富有效率、充满活力”为主线，明确整顿规范和内部管理监督工作的主要任务，通过开展江苏中烟工业公司系统物资采购专项检查，着力推进采购管理规章制度与内部监管长效机制的建设，全面推行公开招标，坚持实行阳光采购与痕迹管理，切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管理，为江苏中烟平稳发展奠定坚实基矗
二、检查对象
各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。
三、检查范围
重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材（含软件）等方面的大宗（大额）物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料，烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。
四、检查内容
开展物资采购专项检查工作，着重检查各项制度是否完善，决策程序是否规范，实施过程是否合规，监督检查是否到位。
（一）管理制度完善性
检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定（国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等）。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料（记录）管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。
（二）决策程序规范性
物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。
（三）实施过程合规性
1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制，包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。
2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批；采购计划经过审批后实施；专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。
3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标；招标过程按照招标投标法及规定程序进行；实施招标以外采购方式的，应得到批准或授权，并按照规定的`程序进行；采购部门应组织对供应商履约的验收；按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。
4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料（记录）的保存、销毁按照规定进行。
（四）监督检查到位性
内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录；监管情况纳入企务公开范畴。
五、检查时间和方法
（一）自查阶段（4-5月）：各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的分管部门不一，应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购（含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他）的自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头，办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。
(二)全省检查阶段（6－7月）：整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。
（三）迎接国家局抽查阶段（8-11月）：在全省检查的基础上，查漏补缺，迅速整改，迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。
六、检查工作要求
（一）提高认识，加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义，切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视，专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认，保证自查结果的真实性；分管领导要具体抓，从检查办法的制定到具体实施，要实行全过程督导检查，及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头，相关职能部门要积极支持、参与和配合，做到严密组织，突出重点，狠抓落实，确保本单位专项检查工作有序开展，按时、按质、按量完成检查任务。
（二）组织实施，边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件，完善本单位物资采购有关制度，建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位20xx年实施的物资采购项目进行清查，并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真，导致重大问题在上级抽查过程中暴露，除处理相关直接责任人外，还要追究单位领导人员的责任。
物资采购方案6
企业在不断探索物资采购的最优管理模式中，针对采购性质、对象、价值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地满足企业的各种需要是对ERP软件适应性提出的挑战。
一、物资采购的对象
首先我们要明确企业物资采购的对象有三种：生产所必需的直接原材料和零部件；维持生产活动持续进行的辅助间接物料（包括备品备件、计量器具、检测设备等）；维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物料，其特点是：供应商相对固定，价格稳定，相对定期定量，数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料，其特点是：供应商不定，价格波动大，不定期不定量，数量相对要小。
二、物资采购的策略
在企业物资采购活动中，根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素，所采用的采购、供应策略是不同的，目的是利用最小的采购成本，采购到保质保量的物资，以保证生产的所需。
1、从价值的角度考虑
可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的，因此采用的采购策略不能完全一样。
高价值的物资：一旦出现积压，对库存资金的占用就会增大，影响流动资金的使用，一般采用按需订货的原则。
中价值的物资：从降低每次采购成本考虑，采用最小批量的原则；在制定最小批量时，要考虑均衡生产时的常规消耗量。
低价值的物资：由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大，采用固定批量或者经济批量原则；批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
2、从采购周期的长短考虑
由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件，造成了采购周期相差较大，甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料，通过年度生产计划对物料的总体需求，采用预测方式进行采购；采购周期短的物料，可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。
3、从供应商的角度考虑
物资采购过程中面对供应商大的分类有两种，就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数，是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式，可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价，随时发出供货指令进行供货；以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。进入讨论组讨论。
根据企业生产产品的系列和种类的差异程度，所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲，可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用，造成积压的可能性不大，可以采用批量采购政策（批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等；批量政策可以根据物料性质细分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；专用物资是在个别产品上专用，计划不好将造成库存积压，一般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关，并对安全性能做破坏性实验时，订单的需求量要考虑实验破坏量，也就是质量保证的批次独立需求。
4、从需求来源考虑
对于价值低和通用的物资是以库存储备水平作采购依据，与阶段性生产产品无关，一般采用订货点，以合同方式进行采购；大部分物资与生产产品有关，来源于生产计划的相关需求，一般采用标准的MRP算法进行需求的核算，以合同方式进行采购；大批量的重复生产方式，对物资的需求是快节奏的，一般是固定供应商，通过协议进行约束，日常供货通过订单指令进行，直接送到生产现场，实现零库存生产。在上述三种情况外，还包括一种人为决策的实际需求，这种需求是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求，一般采用临时和现金采购的方式进行。
5、从物资属性考虑
在采购物资中，由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资，将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量；具有危险性的易燃易爆物资，一般采用最大储备量进行分批采购限制；体积大或者是存储实体受限制的物资，按照直接批量会影响库存的存放，一般采用最大储备量进行分批采购限制。
三、物资采购策略模型建立
通过上述物资采购策略的分析，我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的，是受多方面因素制约的，不只是一个指标因素决定的。
在模型建立的过程中，应该从两个方面进行考虑，一个是采购计划编制影响的因素，它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。
影响采购计划编制的关键因素
采购周期：
对需要进行周期性采购的物资进行归类，并制定相关的采购周期（周、旬、月、季、半年、年、自定义）、间隔时间。
计划方式：
定义各种采购物资的计划编制方式（周期预测、订货点、MRP、JIT直供）。
订货点：
定义使用订货点方法进行采购的订货点数值。
批量政策：
定义各种采购物资的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、经济批量、直接批量、最大储备量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定义相关批量政策的数值或者是批量限制值。
分批原则：
如果采用任务分批，要定义分批的原则，两批任务的间隔时间。
取整倍数：
对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资，定义其采购的数量原则（按打、箱等）。
批破坏量：
定义需要进行破坏性检验的计划补充量。
加强控制和计划转订单的关键因素
供应商分类：
从物资供应的角度，将其分成固定和非固定两种，只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。
供应商物资：
分配固定供应商能够及时供应的物资，为实现计划到订单的转换作准备。
ABC分类：
定义物资的ABC分类，有效地控制在制定采购政策时，是否违背了相应的采购策略。
物料属性：
定义其需要进行分类监控的属性数据（包括：有效性、危险性、受限制性、一般性等）
四、总结
只有了解不同企业对物资供应的需求，合理地设置影响因素和应用对象，才能建立一个完整的计算机应用实现模型，模型建立中要充分考虑系统间的集成性，这样的应用系统才能更大程度地适应企业实际需要。同时，作为项目的实施同样是重要的。作为企业应用，要把握先定性后定量的原则。在定量的过程中，要参考“生产产量、定额、采购周期、采购成本、消耗速度、库存空间、有效时限等因素。
年月物资采购计划年月日
编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理 采购尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购
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