工作交接 工作交接的内容
1、工作文件。包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等。
2、工作资料。在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等。
3、岗位任务。岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项。当前工作。了解当前的进展程度很重要，及时做好工作衔接，避免脱节，延误。包括未完成事项、待办事项的交接。
4、客户资料。机关事业单位联系的上级单位，业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接，尤其要注意客户档案的完整性和准确性，比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息；往往越具体越好。
5、固定资产及日常办公用品等实物移交。大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等，小的到容易怱视的钥匙等。
6、财务移交。员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
7、不同的交接方式：实物。可直接交回给接手人或相关部门，确保数量和质量无误即可。
8、电子版和纸质版文件。形成目录形式，确保账物相符后拷贝和移交给指定人员。
9、工作流程、关键控制点。尤其是工作流程、业务操作方法等，可对接手人进行示范操作，辅导和纠正偏差，确保能独立操作为止。
10、工作邮件。你可以把工作交接的所有内容，包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等，连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中，抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。这样交接工作一经完成，责任明确公开，避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。
想辞职了工作交接要写什么内容
写简单点不要太复杂
一、物品交接：比如工作厂服、钥匙、交接本
（在跟交接人大概说就一下怎么用，这个比较简单）
二、工作职责：（你主要写些你工作中的职责就可以了）
1、……
2、……
3、……
4、……
（这个根据你工作情况写，因为每个人的工作情况过不一样，你再大概再跟交接人讲一就可以了）
不要写的太过复杂，简单点，这样交接的人比较看懂！
如何做好工作交接
平时在工作当中，当一个人要离开或是到一个新的单位的时候，如何做好工作交接呢？
要明白交接的内容，在事前要把该交接的东西列一个清单出来，这样方便交接。
一些客户的资料这些重要的东西一定要交接好，不然到了一个新的单位的时候，还会有原单位的事情。
重要的资料也要注意备份，虽然是交接了，但是在一定的时间段内最好还是不要轻易删掉。
对一些实物的东西，一定要亲自交接到位，并且要有签收的东西，以便以后查证。
工作当中平时要注意的一些问题，也要给新来的同事讲清楚，这一点也是比较重要的。
在一个新的岗位上后，如果以前的工作有什么需要帮助的，也要积极主动的提供帮助才行。
如何做好工作交接
平时在工作当中，当一个人要离开或是到一个新的单位的时候，如何做好工作交接呢？
要明白交接的内容，在事前要把该交接的东西列一个清单出来，这样方便交接。
一些客户的资料这些重要的东西一定要交接好，不然到了一个新的单位的时候，还会有原单位的事情。
重要的资料也要注意备份，虽然是交接了，但是在一定的时间段内最好还是不要轻易删掉。
对一些实物的东西，一定要亲自交接到位，并且要有签收的东西，以便以后查证。
工作当中平时要注意的一些问题，也要给新来的同事讲清楚，这一点也是比较重要的。
在一个新的岗位上后，如果以前的工作有什么需要帮助的，也要积极主动的提供帮助才行。
交流接触器工作原理 220v交流接触器怎么接线
大家好我是小源，交流接触器工作原理，关于220v交流接触器怎么接线很多人还不知道，那么现在让我们一起来看看吧！
交流接触器工作原理 220v交流接触器怎么接线
1、如图所示： 交流接触器的工作原理是利用电磁力与弹簧弹力相配合，实现触头的接通和分断的。
2、交流接触器有两种工作状态:失电状态(释放状态)和得电状态(动作状态)。
3、 当吸引线圈通电后，使静铁芯产生电磁吸力，衔铁被吸合，与衔铁相连的连杆带动触头动作，使常闭触头断接触器处于得电状态;当吸引线圈断电时，电磁吸力消失，衔铁在复开，使常开触头闭合，位弹簧作用下释放，所有触头随之复位，接触器处于失电状态。
4、 扩展资料 用途： 交流接触器作为执行元件，用于接通、分断线路、或频繁的控制电动机等设备运行。
5、由动、静主触头，灭弧罩，动、静铁芯，辅助触头和支架外壳等组成。
6、 电磁线圈通电后，使动铁芯在电磁力作用下吸合，直接或通过杠杆传动使动触头与静触头接触，接通电路。
7、电磁线圈断电后，动铁芯在复位弹簧作用下自动返回，俗称释放，触头分开，电路分断。
8、 交流接触器其优点是可频繁的通、断线路，以小电流控制大电流。
9、配合热继电器工作还能对负载设备起到一定的过载保护作用。
10、 因为它是靠电磁场吸力通、断工作的，相对于人手动分、合闸电路，它更高效率，更灵活运用，可以同时分、合多处负载线路，还有自锁功能，通过手动短接吸合后，就能进入自锁状态持续工作。
11、 参考资料来源：百度百科-交流接触器 。
本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。
如何做好工作的交接
在工作当中，我们离开一个单位去另一个单位的时候，就会出现工作当上的交接，如何做好这个工作呢？
方法/步骤1如果我们是把工作交出去，那么，我们在新人来之前就要做好相关的准备工作，这样才可以更顺利进行。
2要把交接的工作内容认真进行整理，也就是说要交接哪些东西，自己要有数，不要有所漏洞。
3有哪一些工作已经完成了，有哪一些工作正在进行当中，有哪一些工作计划要做，这些都要一一交接好。
4对工作当中存在的一些问题，要讲清楚，以便接收者清楚情况，不要避开不谈。
5对一些重点工作或是中心工作，一般来说，作为更上一级，不要在中间更换人选，除非是特殊情况。
6最好有一个交接仪式，要有单位负责人的参与，不要因为交接不到位而让工作出现一些问题。
工作交接单要写什么
1、工作交接单一般是指需要继续完成的工作任务清单一般用于离任人员与继任人员的工作交接以便继任人员快速接手工作工作交接单内容可参照如下几点。
2、岗位名称。
3、现有岗位应负责的主要工作任务可单项列出注明每项工作的完成期限及联系人员联系方式。
4、标注每项工作的完成进度应与哪些部门及人员沟通和跟进。
5、按工作交接单完成交接后交接人与被交接人在工作交接单上签字确认再由上级领导签字确认工作正式完成交接。
《民法典》第六百六十七条借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
第六百六十九条订立借款合同，借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。
工作交接邮件怎么写 工作移交情况简单说明
关于工作交接邮件怎么写，工作移交情况简单说明这个很多人还不知道，今天小蚪来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！
1、Dear Valued Customer ，I will leave my department and a new workmate will take over my job,if you have something pls contact him,thanks. 。
本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。
会务接待工作具体有哪些内容(会务接待的要求)
会务服务包含的内容
在会议的过程中，会务服务至关重要，会务服务可以使会议有更好的效果。会务服务具体都包含什么内容，首先会前服务能帮助主办方做好会议的准备工作，不容忽视；其次是会中服务，包括参会人员的接待和处理会议过程出现的各种状况；最后是会后服务，包括安排车辆送参会人员离开、做会议内容总结等，都是会后服务不能忽略的内容。
会务接待工作具体有哪些内容(会务接待的要求)
1、会前服务在会议开始前，会务服务要帮助主办方做好会议的准备工作。做好充分的准备，可以使会议顺利的进行，会前准备至关重要，会务服务就包括了会前准备这一工作。在会议准备时，要先选择好会议场地，布置场地摆放桌椅，并将会议过程中需要的各种材料和设备准备好。会前的准备对会务服务而言是一个很重要的内容，不容忽视。
2、会中服务会中服务有很多方面，包含对参会人员的接待，并且在及时有效的处理会议过程出现的各种状况，能够为参会人员提供优秀的服务，让他们对会议更加满意，并感觉会议的专业与正规，所以在会议过程中提供良好的服务也是会务服务的一个重要内容。
3、会后服务会议结束后的服务也是属于会务服务的内容之一，会后的服务主要就是安排好车辆，安全快速的送参会人员离开。在送走客人后，可以对这次会议内容做出总结，然后为会议的举办者提出一些意见或者建议，使下次的会议可以更加的圆满有效。最终做好会场的收尾工作，把设备资料收好，将会场恢复原貌，打扫好会场的卫生，断电关门窗。
会务接待流程及礼仪
会务接待流程包括：根据会议营销规模确定接待工作、及时准确地发放会议通知、选择会场、会场布置、准备会议材料。
1、根据会议营销规模确定接待工作
会议营销一般分为科普讲座、科普联谊会和老顾客答谢会等。无论采取哪一种形式进行会议营销，都必须认真接待，让顾客有宾至如归的感觉。通常由一位主要领导直接抓会议准备工作，成立会务组，专题研究布置会议接待的有关工作，明确各部门的职责。
2、及时准确地发放会议通知
会议通知必须写明开会时间、会议主题及会议参加者等内容。会议通知要提前发出，以便会议参加者有所准备。根据会议的内容和参加者范围，会议通知可采用张贴、邮寄和电话通知的方式。对会议参加者应清楚告知到达的路线。
3、选择会场
选择会场时，首先要考虑与会者的人数。安排适当宽敞的地方为好。也应考虑地点对与会者是否方便；会场的设备条件是否好；会场是否有噪音；会场的照明、空调设备是否完好等。
4、会场布置
可在门前插彩旗、挂彩花、彩灯，空中可悬挂写有祝贺标语的大条幅或充气气球，会场旁边摆放花篮。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝的标语。可在会场摆放适当的盆花。桌面上摆放的茶杯、饮料，应搽洗干净，摆放美观、统一。
5、准备会议材料
有关会议议题的必要资料应由会务组准备。资料应装订整齐。如果资料比较多，应用资料袋装好。
会议接待礼仪
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
会务员主要负责什么工作？
会务员的工作内容：
1、承接接待、服务工作；
2、负责会场布置，会前各项准备工作；
3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待客户，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作；
4、负责公司设备、设施的管理和维护，确保正常使用；
5、负责各类费用预算；
6、负责跟踪服务，做好深层次的挖掘，促成多方位多领域的合作。
职业要求：
教育培训：会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
工作经验：工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。
会务员发展路径：
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。
现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织，对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
会务服务员岗位职责
会务服务员岗位职责（通用14篇）
在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是我精心整理的会务服务员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
会务服务员岗位职责 篇1
1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4、负责会后的会场整理。
5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
6、负责杯具的清理及消毒。
7、负责本岗位绿色植物的养护工作。
8、负责家具的定期保养工作。
9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10、负责使用清洁工具的保养及维护。
11、负责会议临时更改信息的通知及发放。
12、完成上级交待的其它工作。
会务服务员岗位职责 篇2
1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作；
2、遵守酒店各项规章制度，用《员工手册》的规定规范自己的行为；
3、根据会议接待单相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；
4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的`服务；
5、工作中仪容整洁，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作；
6、负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新；
7、负责会议中心的设备、设施正常使用，定期维护保养；
8、参加酒店和部门组织的专业培训；
9、服从管理，随时听从上级的工作安排。
会务服务员岗位职责 篇3
1、打扫会议室卫生（包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植，衣帽间，备餐间等）使门，窗，地面，柜子，台面无杂物；地角线干净，绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2、若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3、有会时按照会议通知单摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生；检查贵宾室，卫生间卫生，为会议做充分准备。
4、会中按照会议服务流程做好接待工作。
5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6、关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。
会务服务员岗位职责 篇4
1、协助上司搞好本店的经营管理工作。
2、执行上司下达的任务，督促任务的完成、落实程度。
3、负责对部门的物品、设备仪器的管理和保养工作。
4、负责对本部门工作人员的工作安排，巡视检查部门区域环境卫生，来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。
5、负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。
6、负责部门人员的技术操作培训，技术等级的考核鉴定工作。
7、树立标准榜样形象，以身作则。
8、掌握本部门工作人员的出勤情况，监督上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报。
9、对部门所需物品的领用，定期清点设备、装饰品和产品，注意本部门消防安全的管理工作。
10、接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。
11、负责交接班的工作安排，员工轮休安排。
12、协助上司组织定期会议如学习。
13、负责与其他部门的工作协作和业务联系。
14、每日做好工作记录和工作总结。
会务服务员岗位职责 篇5
职责描述:
1.负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;
2.负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);
3.全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;
4.协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;
5.负责部门内部全年各项活动等的筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;
6.负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;
7.负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。
任职要求:
1、可以独立思考项目的设计和策划,有丰富品牌设计、市场推广、会务工作等经验者优先;
2、熟练操作日常办公软件,通晓业务内容;
3、丰富的视觉表达经验,良好的审美能力,思路开阔,善于学习分析,有创新精神;
4、具有良好的人际沟通和表达能力,以及组织策划能力,理解并重视团队合作,对工作认真负责。
会务服务员岗位职责 篇6
岗位职责:
1、 统筹制定剧院年度会务工作计划;
2、 细化制定年度会务营销工作方向与目标,一岗双责,在确保安全的前提下达成公司下达的目标任务;
3、 强化与各部门间的沟通协调,能够快速圆满的解决各类突发事件;
4、 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、45周岁以下,本科及以上学历;
2、5年以上会务营销工作经验;
3、普通话标准,有会务方面资源的人员优先考虑;
4、条件特别优秀者,要求可适当放宽。
会务服务员岗位职责 篇7
岗位要求：
1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；
2、曾担任晚会或培训活动主持；
3、具有较强的沟通谈判能力和资源协调能力；
4、文案功底扎实；
5、性格开朗，大方热情，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强。
岗位职责：
1、跟据课程需求，匹配合适的课程场地及资源储备；
2、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的管理工作；
3、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；
4、课程宣传资料、课程文案的撰写；
5、及时完成上级交代的临时任务。
会务服务员岗位职责 篇8
1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；
2.具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的工作压力；
3.负责日常的接待及会议服务工作；
4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；
5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。
会务服务员岗位职责 篇9
职位描述:
1、配置与管理视频会议网络终端设备和音效调试设备;
2、负责会议前期准备工作和会议后期相关工作;
3、负责会议室设备的连接,简单设备操作及故障处理工作;
4、监督会议室清洁卫生情况,对照明及会议室设备进行检查,发现问题及时报修与跟进;
5、完成领导交办的其他工作;
6、家私及办公设备的日常管理。
任职要求:
1、中专及以上学历,一年以上相关工作经验;
2、较强语言表达及沟通协调能力;思想品行端正,工作认真,有较强的服务意识;
3、熟悉音频、视频设备的控制优先;
4、勤奋踏实,责任心强。
会务服务员岗位职责 篇10
岗位职责:
1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;
2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务,维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;
3、执行公司战略决策,根据客户需求提供专业化个性化的出行方案,拓展会展客户业务,具有很强的服务意识与沟通能力,善于处理人际关系;
4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具备独立操作中小型团组、会议的工作能力,协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;
任职要求:
1、大学本科以上学历;
2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;
3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,具备优秀的职业道德和素养,能承担较大的工作压力;
4、良好的语言沟通能力,普通话标准,英文听、说、读、写流利;
5、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备视频制作、平面设计能力优势者优先,医药、政府、汽车、金融行业从业经验者优先考虑。
会务服务员岗位职责 篇11
岗位职责:
1、组织不同类型的渠道、客户沙龙活动;
2、接待来访的渠道与客户;
3、对活动效果进行评估与分析;
4、领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、国内外重点院校毕业,本科及以上学历;
2、两年以上会务筹办经验,有大型会务主办和高端客户活动主办经历的优先;
3、具有良好沟通协调能力和学习能力,执行力强;
4、工作具有主观能动性,抗压能力强。
会务服务员岗位职责 篇12
职位描述:
1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
会务服务员岗位职责 篇13
1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作
2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。
3、根据会议需要，会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。
4、负责物资的准备与清点。
5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题，保证会议如期正常举行。
会务服务员岗位职责 篇14
职位描述:
1.负责公司原有会议会展客户的日常维护;
2.负责会展会议前期工作的组织、管理及协调安排.;
3.负责会议会展现场整体落实情况的监管与督导,全程跟进;
4.负责活动方案的策划制定与文案撰写,协调客户与策划部的沟通。
职位要求:
1.大专以上学历,有会务接待工作经验者优先;
2.熟悉会务、展览、执行流程;
3.沟通能力强,逻辑思维能力强;
4.稳重,细心,具备良好的团队协作精神;
5.有驾照熟练驾驶车辆者优先。
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关于会务接待工作的具体细节
会务接待一、 会议报道之前的工作1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员二、 会议报到前准备工作1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。三、 会议期间的工作1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。收费过程中必须严格按程序操作，及：（1）确定学员情况（2）根据情况计算应交费用（3）填写收费【收据】不撕！（4）收款（5）将收据撕下交于学员（6）填写报到表。2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。四、 会议期间注意问题1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。2、会务组所用的书面文件需保存完好。3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存
会务工作包括哪些内容
工作内容：
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮。
2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全。
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品。
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等。
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行。
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务工作
是为会议服务的各种具体事务工作。第会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作(也叫会务工作)，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
会务接待是干什么的?
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。
第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。
第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。
第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。
第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备：
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
会议策划：
（1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。
制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选：确定成员，内部还是外部指派。
具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。
（2）策划方案：会议策划的内容主要包括：
邀请谁？实际有多少人出席？
有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。
会议在哪里举行。
会议的明确的目标。
会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
2.会议选址：
（1）会议地点类型：
酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。
大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。
轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。
疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。
（2）会议的地点选择
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。
1.距离和交通情况
2.举办会议的历史
3.住宿的条件
4.地点的收费状况
5.地点的安全因素
5.地点的服务设施是否全面
6.附近的景点，是否能互惠合作等。
（3）制定营销方案等
市场的宣传对于一个会议的成败至关
1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。
2.宣传材料，宣传材料要什么风格。
3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。
4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？
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（4）预算制定
控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
会议实施
实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。
会议实施一般包括以下几点步骤
1. 编制会场手册。
2. 设置信息中心（提供实时服务）
3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）
三、总结和评估
会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分
1.从筹备到会议结束的各项工作总结
2.效益分析和核算成本
3.本项目市场调查
4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）
5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。
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交头接耳这个成语出自哪部作品 交头接耳这个成语的意思
1、形容两个人凑近低声交谈。
2、【出自】：元·关汉卿《单刀会》第三折：“不许交头接耳，不许笑语喧哗。
3、”【示例】：看见门上那些人在那里～，好象要使贾政知道的似的，又不好明回，只管咕咕唧唧的说话。
4、 ◎清·曹雪芹《红楼梦》第九十三回【近义词】：窃窃私语、窃窃私议【反义词】：大声喧哗【语法】：联合式；作谓语、定语、状语；形容两个人凑近低声交谈 添加评论(0)◆◆评论读取中....请登录后再发表评论! 。
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