企业总机管理制度
第一条 总机房是全厂通讯联络的机要重地,无关人员未经批准不得进入机房。
![我在电脑上下载的企业单位管理制度,下载好之后出现](/d/file/2023/08-12/7029f332ee4655652c87b890fd20b07f.png)
第二条 话务员在值班时,应坚守岗位,做到:
1.接、转迅速、准确;
2.值机用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心;
3.认真做好原始记录和数据统计工作;
4.精心操作,爱护设备,每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作;
5.作好交接班和长话记录;
6.严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄漏机密。
第三条 凡因公需要挂长途电话的部门和个人,必须先到××履行登记手续,填写登记卡,经批准后,总机房才能办理。未经批准,话务员不得擅自挂长途电话。
第四条 原则上不接私人和外单位人员长途电话,特殊情况,需到××履行登记批准手续,并到财务部门办理缴交押金手续后,总机室才予挂接,通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。
第五条 机房内不准抽烟、喧闹和闲谈,不准将易燃易爆物品带入机房,不准干与工作无关的其他事情。
第六条 话务员应经常检查机台完好状态,发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。
第七条 话务员应定期进行用户的访问,不断改进服务质量。
第八条 电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养,并做好记录,
保证
线路畅通。第九条 ××应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。
企业计算机管理制度
企业计算机管理制度
(一)总则
第一条 随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用
第二条 归口管理单位:
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
第三条 管理员职责:
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条 硬件使用:
1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。
2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。
第五条 软件管理:
1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。
2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批
第六条 编制依据:
1.厂部对软件开发的总体及项目的要求;
2.各单位要求开发的项目;
3.设备及软件开发人员的能力。
第七条 任务书内容:
1.软件名称;
2.软件应能达到的技术性能;
3.软件的操作环境;
4.更高层次软件对开发软件的要求;
5.工作进度计划;
6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
7.经费预算。
第八条 任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。
(四)软件鉴定
第九条 鉴定的基本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。
第十条 鉴定资料:
软件鉴定前,必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
1.设计任务书;
2.软件实现的功能;
3.使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;
4.软件设计的流程图;
5.源程序清单;
6.数据库结构;
7.标准化室审议报告;
8.用户意见书。
第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序:
1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成,厂长担任组长;
2.鉴定的议程:
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
(6)通过鉴定报告,鉴定小组成员并签字。
第十二条 鉴定后的工作:
1.整理资料、存档;
2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条 软件的维护与完善。
1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导; [1]
2.完善的软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
(五)操作证管理
第十四条 操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次。
第十五条 办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应
会考
试,成绩合格者才能发给操作证。第十六条 申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程。
第十七条 操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。
(六)机房管理
第十八条 凡与计算
〖2〗
企业电话机线管理制度
第一条 我厂通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关于市内电话用户交换管理的有关规定。
第二条 机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维修技能。要严格按照邮电部电信总局关于《市话用户交换机技术维护标准和周期》的规定,切实做好机线的经常性维护保养工作。
第三条 机线维护人员应与话务人员密切合作,共同努力,使通讯设备、仪器、工具经常保持整齐清洁,完整完损,性能良好,运行正常。
第四条 ××应负责组织领导适时编制年度、月度通讯设备线路的维护修理计划,报送有关主管部门归口平衡,并组织督促机线维护人员按时完成维修计划。
第五条 机线维护人员应认真作好日常维护保养工作的原始记录积累,保管好通讯设备及维修情况的技术资料。
主要原始记录应包括:
1.工作日记;
2.各种障碍记录;
3.维修作业计划(年度、月度);
4.机历卡、用户卡片;
5.蓄电池充放电记录;
6.其他有关原始记录。
主要技术资料应包括:
1.有关设备维护说明书;
2.机房电力布线系统图;
3.电缆、杆线、分机设备布置图;
4.维修情况记录。
第六条 各单位话机安装、拆迁,应书面向××提出申请,经××批准后,由机线维护人员负责装、拆、迁,并开具内部协作加工单,按实核算材料、工时费用,交财务转帐。
第七条 机线维护人员应随时将自己的去向(工作地点)用电话告知总机房,以便在通讯设备发生故障,可随时召唤,尽快处理。
企业管理制度汇编(企业管理制度汇编顺序)
建筑企业的经营管理制度
经 营 管 理 制 度
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本规定。
一、工 作 职 责
(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理
(一)接到招投标文件后经营科应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管付总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
(八)工程承包在总经理的授权下,由经营科设专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对 外直接签定工程承包合同。
(九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本条件和内容:
1. 工程名称和地点。
2. 承包方式,范围和内容。
3. 开竣工日期。
4. 工程质量、保修期和保修条件。
5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6. 工程造价。
7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8. 材料、设备供应方式。
9. 双方协作的事项。
10. 奖惩条款。
11. 其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
1. 工程概算和中标通知书。
2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。
3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。
4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。
(四)签定承包合同的原则:
1. 遵守国家法律、法令,符合国家政策。
2. 符合平等互利、协商一致的原则。
3. 所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。
4. 当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。
5. 施工图和技术资料要齐全。
6. 施工的准备条件基本具备。
(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。
(六)延长合同工期的原则:
1. 凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
2. 发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。
(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。
(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,由经营科存档,并转财务科、工程科、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。
四、分包合同管理
(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。
(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
(三)合同内容:
1. 质量要求。
2. 安全文明施工的现场要求。
3. 工期要求。
4. 结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。
5. 材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。
6. 临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。
7. 违约责任,奖惩条款。
8. 争议的处理。
五、概、预算编制管理
(一)建筑安装工程概、预算和施工图预算的编制依据
1. 工程技术科、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。
2. 施工组织设计或施工方案。
3. 现行的建筑安装概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。
(二)建筑安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式:
1. 预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。
2. 编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
3. 工程概预算书。
4. 工程费用总表。
5. 经济分析总表。
6. 材料大分析及汇总表。
7. 暂估价的设备明细表。
8. 需订合同的设备明细表。
9. 单位工程所需的全部材料预算书。
(三)概、预算及施工图预算的编制要求。
1. 计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。
2. 预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。
3. 按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。
(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。
序号 工程类别 建筑面积M2 编制时间(天) 备 注
1 一般单层建筑 1.要自抽钢筋
2 一般多层住宅 2.要有工程分析
3 一般多层住宅 3.要有经济分析
4 一般多层住宅
5 一般高层住宅
6 公 共 建 筑
7 公 共 建 筑
(五)变更洽商办理及申报
1. 为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。
2. 实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。
3. 变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。
4. 洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。
5. 经营科收到变更洽商后,三日内编制完或预算增减和材料增减分析,并及时将材料增减分析转计材科,以便及时为施工提供材料保证。
(六)暂估价的办理及申报
1. 凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。
2. 凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报经营科调整预算。
(七)材料科应提供洽商资料。
1. 北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。
2. 设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。
3. 甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。
4. 当地材料或设备短缺,需从外地条采购的材料或设备价差洽商。
六、竣工结算
(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。
(二)竣工结算应具备条件:
1. 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
2. 概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。
3. 分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。
4. 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。
5. 竣工调价文件应齐全,方法明确。
(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。
(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。
七、计划统计及台帐管理
(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。
(二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况,并汇总全公司实际完成产值情况,按定额其它直接费和取费做出分析后,按单位工程每月30号前转财务科核算,并定期向主要领导汇报。
(三)按分包的劳动合同内容,审核每月25号各项目部的人工费结算,人工费结算的手续齐全,并由质量科、安全科签字,报经营科核准方可结算,审核无误由主管领导签字,报总经理批准,转财务科核发劳务费。
(四)为加强统计管理,设立以下台帐:
1.投标工程台帐。
2.概预编制及洽商增减台帐。
3.材料预算台帐。
4.工程合同台帐。
5.劳务(分包)合同台帐。
6.劳务预算、结算台帐。
7.收发登记台帐。
八、 奖 罚 细 则
(一)经营部门员工直接投标,竣工决算追索台帐,工作中努力进取,成果显著,由公司经理办公会议决定,予以通报表彰,并奖励有功人员300-1000元。
(二)利用合法的经营渠道,为公司开拓市场,赢得活源,公司按工程造价奖励有功人员,按工程造价 ‰给予奖励。
(三)向领导提出经营合理化建议,经采用取得显著效益,奖励建议人员100-500元奖金。
(四)利用预算技巧捕捉战机,通过其他部门的配合取得预算外的合理收入,通过主管领导核准提取一定的奖金,其比例可控制在增收额的5%,最高不得超过10%。
(五)认真做好业内工作,及时完成领导交办任务的员工,由公司年末予以一次性奖励。
(六)由于工作失职,在工程招投标、竣工决算、合同签订中,给公司带来声誉和经济损失,处予责任人100-300元罚款。
(七)在合同编制、签定、履行中能坚持原则、严格把关,维护企业的利益,视其程度,由公司给予一次性奖励。
(八)对出工不出力,不能及时、准确完成领导交与的任务,处罚责任人100元罚金,并降职使用。
公司日常管理制度
公司日常管理制度包括:
现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。
回(汇)报机制
1. 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。
2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。
3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。
通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。
工作内容
1. 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容(不做硬性指标要求)。
2. 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。
3. 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。
总结制度
1. 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。
2. 工作亮点的分享,不足之处的改进。
3. 下周工作计划的一个安排。
4. 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。
会议制度
增设早会,午餐会等短会。
1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。
2. 午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。
发展目标
1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。
2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。
晋升与发展
1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。
2. 各层管理岗位的主要竞聘项为:
2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,
2.2 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位
公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。
2.3 竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。
2.4 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。
2.4.1 竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。
3.公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。
4. 由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。
合理化建议
合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。
1. 设立意见箱
2.员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。
3、 被采纳的建议提供者(有署名的),视建议的重要性给予人民币50元~100元的奖励,此项奖励不设封顶,奖金随薪资一并发放。
充分授权
1. 通过完全授权的方式,可以训练员工处理问题的应变能力,而且可以将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视,有助于建立企业内的信赖关系,达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。
2.监管方式:实时向主管上级会(汇)报工作进程。
3. 主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意,以经验分享的形式适可的给予协助,营造充裕发挥能力的氛围和空间。
娱乐活动
在节假日,休息时间有目的的组织一些娱乐(竞赛)活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力,对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神,一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。
企业管理制度汇编(企业管理制度汇编顺序)
公司整理制度汇编有什么目的和用途?
1、可以加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大。
2、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
扩展资料:
企业制度大体可包括以下内容:
1、企业资产具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。
2、企业通常实行公司制度,即有限责任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构,并有效运转。
3、企业以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益,住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。
4、企业具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。
5、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。
公司管理制度的模块应该怎么划分?
企业管理制度汇编
第一版
北京市环达汽车改装厂
发放编号:
(2003)环厂综字01号 (受控)
企业管理制度汇编
第一版
关于颁发《企业管理制度汇编》(第一版)的通知
为了工厂在激烈的市场竞争中战稳脚跟,快速发展,结合现阶段工厂的实际情况,工厂要通过严格的管理,提高管理水平,强化基础管理工作,提高质量降低消耗,工厂决定制定并颁发《企业管理制度汇编》(第一版)。
1、要求各部门认真组织学习贯彻,要求各有关部门和人员本着对企业高度负责的精神,严肃执行。
2、各单位可依据本制度,结合自身实际制定实施细则。
3、本制度中有不妥之处,可由各专业部门提出修改意见,经批准后在执行。
本制度从2003年8月1日起执行。
北京市环达汽车改装厂
2002年6月
厂长职责
为加强管理,降低物料消耗,达到TQCSE,即以最快上市速度(T-Time to Market),最好质量(Q-Quality),最低成本(C-Cost),最优服务(S-Service),最清洁环境(E-Enviroment)组织生产,拟定如下制度:
1、 在总公司统一领导下,工厂独立核算。
2、 下设:生产部、技术开发部、营销部、行政人力资源部、质控部、财务部。
3、 财务长由公司委派监督经营,各部经理由公司直接聘用或由工厂招聘报公司批准聘用,员工由工厂统一聘用。
4、 组织结构图见附图。
5、 制定各部工作职责,工作程序,并根据发展每年更新。
6、 协调督导各部工作,倡导团队精神,消灭管理盲点及管理交叉责权不明晰点。确保工作流程顺畅、高效。
7、 每周五召开生产经营检讨会,做详细会议纪要,报公司领导,发各部,存档保存。
8、 建立完整的企业技术标准及研发体系,提高材料及零部件的通用性及互换性,逐步形成高效的产品开发及生产能力,从新品开发到样车企业定型,周期控制在两个月内。
9、 建立质量保证体系,逐步实现产品零缺陷出厂。
10、 建立人力资源管理制度,储备人力资源,制定员工培训计划,提高整体员工素质。
11、 建立有效的营销策略及体系,提高企业知名度,树立良好企业形象。
12、 建立成本控制体系,逐步实现接近零库存生产,产品成本低于竞争对手6%。
13、 有效控制物资流及资金流,降低流动费用。
14、 制定出差、接待、办工用品等非生产费用管理制度,严格控制非生产性费用支出。
15、 加强安全教育,明确各部门安全员,定期检查,增强员工安全意识,消灭事故于萌芽。
生产部职责
生产部经理管理范围:采购、库房、生产班组、检验、设备。
1、每周一召开生产调度会,总结、安排、协调生产。
2、生产部必须建立本部员工岗位责任制、分配制度、工作程序,并不断完善。
3、生产部有本部员工考核权,不合格员工,退回行政人事部,需要聘用员工,有推荐权,可会同行政人事部考核后,由行政人事部进行聘用。
4、按公司核定劳务费组织生产及分配,公司只控制生产周期、劳务费总额,生产部可据此确定用工数量及分配。每月5号前,生产部将本部劳务费统计报表,报事业部经理审核,报财务,由财务按管理程序核发。
5、接公司及事业部生产任务,在会同研发部确定工艺及技术条件后;
5.1新车型
1)三天内,生产部组织本部计划、生产、采购、库房人员,制定材料定额、备料单、生产作业计划、劳务费,报公司及事业部批准;
2)一周内,按生产作业计划材料开使进厂入库,十五天内,所有材料全部入库;
3)十天内,工装夹具准备齐备,按生产作业计划,生产;
5.2定型车:三天内,按公司核定定额,完成生产准备,投入生产;
6、设备管理,建立设备台帐,设备卡,明确使用人,挂牌使用。
6.1设备每进行维修,在设备卡上必须有该次维修详细的记录,包括维修人、设备使用人、原因、维修内容、更换的零部件、维修前后设备的精度及变化,生产部管理人员确认签字;
6.2按设备要求,由使用人定期对设备进行保养,生产部定期进行检查核实;
6.3设备说明书及随机资料,建挡保存。借阅及归还必须登记,期限不能超过2天;
8、建立库房管理制度,并不断完善;
8.1库存量不能大于当月在制品定额量的20%;
8.2各种台帐齐备,记录清晰完整;
8.3每月1-3号配合财务盘库,当月库房领料单、入库单、产品出库单等,装订好,入档;
库房管理制度
库房的工作及管理范围为:工卡量具,已入库未出库的各种原材料、外购件、外协件、产成品,回收可回收的各种边角余料,按作业号备料下料、送料至工位。
1、 按编号建立健全台帐,认真如实填写每天进出库物资材料记录;
2、 建立个人领用帐;
3、 库内物资材料按类别填卡上架,放置整齐,有序;
4、 原材料入库必须具备如下条件,否则不予入库:
① 请购单;
② 由采购员填写清晰完整,并经请购部门验收签字的入库单;
③ 产品标识清晰,数量无误;
5、 出库
① 按作业号及生产部门备料计划,核对领料单无误且未超计划数量,方可发放,超计划部分,须生产部门补充计划方可发放;
② 产成品出库,销售部开产品出库单,核对无误,办理出库;
6、 工卡量具实行交旧领新;
7、 严格按作业号及生产部门备料计划备料,按领料单及时送料至各工位;
8、 各种边角余料,及时回收,统一堆放,上帐;
9、 产成品入库必须具备如下条件,否责不予入库:
① 生产部门填写的入库单;
② 整车及配件(附件)齐套、完整;
③ 会同检验检查,无任何问题,检验员签字;
10、 2000元以上,属于固定资产,上固定资产帐;
11、 每天上班一小时内,将前一天发料,领料部门留存联,返回领料部门,财务联送财务。前一天入库单,采购联返采购员,财务联送财务。前一天产品出库单,销售联返销售,财务联送财务;
12、 每月1-3日配合财务盘库;
13. 非库房工作人员,如无特殊原因,不得进入库房;
14、 帐物不符,缺少,由库房赔偿;
材料领用及管理制度
领料单由领料部门填写,交由生产班组持单至库房领料。领料制度及程序如下:
1、 设备及共用具,由班组长按生产部门安排,统一领出,上班组长个人帐。恶意人为损坏,造成损失,责任人明晰,由责任人赔偿,不明晰,由所属班组均分赔偿;
2、 个人用工卡量具,经生产部门同意,由个人领用,上个人帐,恶意人为损坏,由个人赔偿;
3、 工卡量具,严格执行交旧领新,否则不予领用,经查明原因后,方可领用;
4、 生产用原材料、外购件、外协件,按生产备料计划及作业号,领料单由生产部门,按作业号及备料计划填写,交由生产班组持单至库房领料。
5、 公司配发个人用品,办工用品,由行政人事部门开具领料单,由个人领用,上个人帐,恶意人为损坏,由个人赔偿;
作业号编制
作业号是组织生产,进行生产统计,核定成本,核发劳务费的依据和基础,为此,制定编号规则如下:
1、 作业号编制规则:
1.1 年号:如2002年为02;
1.2 产品品种代号:
JY 轿运车 ZX 自卸车
PB 平板车 XC 箱式车
GC 罐车 SS 伸缩车
1.3 生产批次:如第一批为001;
2、 临时作业及外接加工作业号编制规则:
2.1 代号:如临时作业为临,外接加工为接;
2.2 年号:如2002年为02;
2.3 序列号:如第一次为001;
3、 小件及生产急件,可先生产,后集中补作业号,但时间不能超过一周;
材料采购制度
事业部所有外购,全部归口采购办理。为保证生产,控制材料库存,减少积压资金,加强采购工作管理,特制定本工作制度。
1、 建立材料价格表(全年,按月填报),按月绘制主要材料价格变化趋势图。
2、 建立供应商档案,档案内容如下:
2.1 公司名称、详细地址;
2.2 营业执照副本复印件、税务登记证复印件;
2.3 联系人姓名、电话、传真;
2.4 所供产品品种、质量、价格、产品系列说明书;
3、 供应商月评析及供货排序;
3.1 每个品种至少发展三个供应商(特殊材料除外);
3.2 评析分A、B、C三等,评析内容为供货方式、价格、付款方式、质量、供货能力、供货速度,最好为A级,依此类推;
3.3 A级为当月材料首选供应商,B、C为后备供应商;
3.4 连续三个月被评为C级,且有供货的供应商,从供应商名单中删除,另寻供应商;
4、 采购程序
4.1 使用部门提请购单;
4.2 库房确认无库存或低于最低库存量;
4.3 部门主管签字同意;
4.4 采购员寻价;
4.5 事业部经理核知;
4.6 财务长审核签字同意;
4.7 总经理批准;
4.8 采购员从财务长处取回请购单,红联存财务,蓝联返请购部门,采购;
4.9 采购员填写入库单,使用部门检验合格签字,库房核对无误,办理入库;
4.10 采购员凭入库单、请购单,经财务审核无误,报总经理批准,办理报帐或付款手续;
5、 一经发现以下情况,采购员立即辞退:
5.1 收受回扣;
5.2 无任何原因,价格高于市场价格,不能说明原因;
5.3 以次充好;
5.4 工作失误,造成损失达5000元以上;
采购部经理职责
1、 对总经理负责,全面负责采购部工作,确保生产所需的各种材料、外协件、委外加工件、外修件,及时到位,满足生产所需。
2、 负责采购部管理。做好公司生产用料、维修用料的供方评定及调查,比价、定价、签约、采购、到货、质量控制等工作。保证质量,降低成本。
3、 做好市场调研,收集与公司采购有关的相关资料,摸清物资市场规律。
4、 负责制定公司采购管理的规章制度,组织实施并持续改进。
5、 负责采购部的全面质量管理,对所有采购进厂的物资质量负责。
6、 负责协调采购部与公司各部门之间的业务关系。
7、 负责组织采购业务,降低采购成本,控制采购资金、费用,加强本部门业务监察工作。
8、 加强本部门员工教育和管理,不断提高员工素质。
采购员职责
1、 在采购部经理领导下,按生产部请购单,根据技术开发部及质控部的选型、品质控制要求,按采购程序实施采购。
2、 熟悉所采购物质的用途及性能,并对所采购的物资质量负全部责任。
3、 物资采购回公司后,填写入库单,配合检验及库房办理物资入库手续。
4、 负责与财务对帐。
5、 负责所采购的物资适时、适量、适价,保证生产进度。
6、 负责调查供应商的生产能力、技术水平及相关情况,提供相关资料。
7、 定期对供应商进行评定。
营销管理制度
营销管理范围:营销策略策划、市场信息收集、市场预测、市场培育、竞争对手资料收集、企业公众形象、产品销售、售后服务、大客户服务。
1、 建立本部员工岗位责任制、工作程序,并不断完善。
2、 营销部费用及员工薪资按销售回款2%提出,财务单独立帐,财务审核,总经理批准,即可按财务管理要求办理支出。
3、 制定企业营销策略并实施,树立良好企业形象,建立良好稳定的客户关系,根据市场变化动态调整。
4、 收集市场信息,建档保存。
5、 根据国家产业政策、市场信息,作出市场预测。
6、 收集竞争对手资料:
①营销方式及售后服务方式;
②生产能力;
③产品型号、技术参数、图片;
④产品特性及优缺点,客户使用反馈情况;
⑤主要客户及客户需求能力;
⑥市场占有情况;
7、 建立销售档案:
①公司名称,详细地址,联系人,电话;
②拥有车辆数,型号,年限,生产厂家;
③对所用不同厂家车辆运输半挂车的评价,在购车时,对车的要求;
④购入公司车辆运输半挂车的详细资料;
⑤经营范围,经营状况;
⑥是否有特殊社会关系;
8、 建立售后服务及回访制度:
①服务人员统一着装,不抽客户烟,不喝客户水,不吃客户饭,不住客户安排住宿,不对客户提无理要求,服务完后,清理干净车及现场;
②售后服务,自客户要求之日起,500公里内,当天到达;500-1000公里第二天到达;1000公里外,三天到达;
③车到客户一月,首次回访,两月电话回访,并做详细记录存档。若因特殊原因首次电话回访或不能回访,应请示部经理,并记录存档;
9、制作产品宣传资料、做好宣传及市场培育。
10、建立大客户服务制度,提供特殊优质服务。
定额管理
1、 单车材料费、生产计划、作业号由厂部下达,生产部按生产计划及作业号组织生产
2、 生产部接到生产指令后
1) 在安排生产同时,下发作业号至生产部所属科室及班组,以便于品质控制,成本核算,劳务费核算,采购控制。
2) 请购单、工时单、检验记录、入库单、出库单必须注明作业号,无作业号,相关部门及科室不予办理相关手续,否则,相关部门及科室责任人,按《员工处罚条例》予以处罚
3、 单车劳务费总额由厂部核定
1) 生产部按总额划分各工序定额
2) 报行政人力资源、财务部备查
4、 劳务费核发程序:
1) 每月1-5日生产部统计上月劳务费,填报经生产部经理签字确认上月工人劳务费报表(附经生产、检验、工人签字完整工单)
2) 报行政人力资源部经理审核
3) 财务复核
4) 总经理批准
5) 财务部核发劳务费
5、 零星加工,工时费
1) 100元/件以下,由生产部核定,但每月总额不能超过2000元
2) 100元/件以上,由行政人力资源部核定下发,行政人力资源、财务部备案备查
7、 采购物资,必须按请购程序办理,履行请购程序后,实施采购。否则,按《员工处罚条例》处罚
质控部经理职责
1、 负责质控部全面工作,确保部门质量年度目标的完成。
2、 负责编制检验规程,并按规程要求组织从原材料进厂到产品形成全过程的质量控制与管理工作。
3、 负责全公司计量器具的管理工作。
4、 负责编制全公司管理评审计划并实施;编制公司年度质量体系审核计划并组织实施。
5、 负责对检验员重点工作进行布置与检查,并对其工作质量进行考核。
6、 负责组织本部门员工的专业知识培训,并进行响应的考核。
7、 负责公司质量目标的管理,对产品质量指标的完成情况进行统计分析,处理日常及售后反馈的质量问题。
8、 定期组织质量抽查,对抽查发现的问题及时采取措施。组织纠正、预防。对纠正、预防措施实施情况予以验证。组织召开质量分析会。
9、 负责对不合格的管理。
10、 完成总经理交办的各项任务。
检验员职责
1、 负责分管(部门)产品形成全过程的质量控制,按程序文件要求处理日常发生的质量问题。
2、 负责制定重点工序的控制内容,对转出或办理入库的办成品、成品质量负责。
3、 负责编制检验规程。
4、 负责主管部门质量记录的收集、整理。确保填写准确、无误并具有可追溯。每月按时办理存档手续。
5、 负责统计产品的一次交检合格率。
6、 负责检验状态标识的管理。
7、 根据生产实际和提高产品质量的要求,对不合理的工艺及时提出合理化建议和改进工作措施。
8、 完成主管领导交办的各项工作。
质量分析会制度
为不断地改进质量管理工作,提高产品的质量,工厂建立质量分析会制度。质量分析会为两级例会制度,及厂质量分析会、生产部质量分析会。
一、厂质量分析会
1、会议组织和会议时间
会议由技术开发部负责组织。每月开一次,必要时可增加次数。一般安排在每月20日左右开,紧急事项随时召开。
2、会议内容
(1)会议讨论质控部提出的《月度质量分析报告》及纠正和预防措施提案。
(2)对产品质量方面存在的问题、产生的原因、吸取的教训和改进措施等进行讨论并进行决议。
(3)各部门汇报上次会议决定的落实情况。
(4)质控部起草《质量分析会纪要》,会后发至有关部门。
3、参加人员
厂长、技术开发部经理、质控部主管、生产部负责人及生产部有关人员、有关部门负责人、其它有关人员。
4、主持人
技术开发部经理
二、生产部质量分析会
1、会议组织和会议时间
由生产部技术员负责组织,每月召开两次,必要时可增加次数。会议时间可根据实际情况安排。
2、会议内容
(1)研究落实厂质量分析会的决定。
(2)解决生产中存在的质量问题。
(3)各班组汇报上次会议决定落实情况。
(4)分析已出现和潜在的质量问题,提出纠正和预防措施。
3、参加人员
生产部经理及生产部相关管理人员,班组长。
4、主持人
生产部技术员
研发管理制度
研发部工作范围为:产品开发、生产工艺、标准化、信息资料收集、技术图书管理。
1、 建立本部员工岗位责任制、工作程序,并不断完善。
2、 制定企业及各种产品的企业技术条件,验收技术条件。
3、 按公司及客户的要求,编写项目建议书,报公司批准后,进行开发设计或改型设计,按时完成。
4、 组织完成新产品及改型产品的试制及定型鉴定工作,资料完整、齐套,产品达到设计要求。
5、 制定产品的工艺文件,完成产品工装夹具的设计,指导解决生产中存在的工艺问题。
6、 建立资料室,制定资料的管理制度,并不断完善。资料室由专人管理,丢失,责任人明晰,由责任人承担责任或赔偿,否则,由管理人承担责任或赔偿。严格执行分级借阅制度,借阅分三级,具体如下:
① A级:机密级,须经事业部经理签字借阅,不能带出资料室,不能复印或拷盘,特殊情况需经总经理批示。
② B级:秘密级,技术人员可借阅,不能带出资料室,不能复印或拷盘,特殊情况需经部经理批示。,
③ C级:普通级,借阅时间不能超过6天。
7、 收集同行业的各种技术情报,在条件允许的情况下,收集国外的最新技术情报,建档保存。
8、 收集国家有关部门对专用汽车的标准、法规、政策,建档保存。
9、 了解行业的最新加工工艺和设备,建档保存。
10、 收集产品选型设计所需用的各种外购件动态资料,建档保存。
11、 购买本企业所需的各种技术图书,编号存档保存。
12、 建立客户的定期访问制度,了解产品的使用情况,存在的问题,建档保存。
13、 预测市场需求,提出企业发展方向5-10年的预测报告,每半年修订一次,尽量帮助企业规避在发展方向决策上出现失误,避免在产品设计选型上脱离市场。
14、 根据市场需求,年推出新车型不低于4个。
企业制度汇编 企业管理制度标准范本
关于企业制度汇编,企业管理制度标准范本这个很多人还不知道,今天小深来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
企业制度汇编 企业管理制度标准范本
1、当然是可以的,形成全套更方便学习。
2、 公司制度,是指在一定的历史条件下所形成的企业经济关系,包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。
3、 公司的管理制度有助于维护工作秩序,提高工作效率。
4、经过一定的程序严格制定相应的制度,是公司管理的依据和准则。
5、公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。
6、规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。
7、责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
8、一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
企业规章制度范本 企业公司管理制度
今天小柳来给大家分享一些关于企业公司管理制度方面的知识吧,希望大家会喜欢哦
企业规章制度范本 企业公司管理制度
1、小企业员工规章制度一:考勤管理制度1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
2、2.考勤范围:2.1公司在册员工。
3、2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。
4、3.考勤方法:3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;3.2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。
5、4.考勤打卡时间:4.1?冬季:白班?上午7:50至11:30,下午13:00至17:00?晚班?17:30至23:30夏季:白班?上午7:50至11:30,下午13:30至17:30?晚班?18:00至24:005.有关规定:5.1考勤规定5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。
6、一次不打卡者罚款10元。
7、5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。
8、次日不填写出门单视同没打卡处理。
9、5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。
10、迟到、早退10分钟内扣5元,1小时内扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。
11、上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。
12、5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处理;5.1.5旷工半天以上者,取消当月奖金;5.1.6旷工的扣罚标准旷?工?天?数?0.5天?1天?1.5天?2天?2.5天?3天扣月工资(含计件)?10%?25%?40%?60%?80%?100%5.1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡,如发现损坏或丢失,应马上向办公室人员申请补领考勤卡,并支付工本费10元。
13、若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;5.1.8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对严重违反制度及时处理。
14、5.1.9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食,厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地方一律严禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。
15、5.2请假、外出手续5.2.1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。
16、特殊情况口头请假事后补办。
17、5.2.2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
企业门卫管理制度
守国家法规、法律,严格执行各项规章制度。
二、热爱本职工作,出于职守,勤工、认真履行职责,时时提高警惕,出现可疑人物立刻报告。
三、严格坚守工作岗位,不得擅离职守。
四、严格控制询问外来人员,做好本人事务登记,详细检察出入人员携带物品,以防盗窃破坏行为的发生。
五、严把大门关,非本单位车辆严禁入内,下班后负责锁死大门。
六、配合领导和各部门做好其他工作。
企业设备管理制度
一、设备使用、维护规程的制订、修改与执行设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的法规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。
规程制定与修改的要求
1.厂(矿)首先要按照设备使用管理制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理。
2.凡是安装在用的设备,必须做到台台都有完整的使用、维护规程。
3.对新投产的设备,厂(矿)要负责在设备投产前30天制订出使用、维护规程,并下发执行。
4.当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前10天,生产厂(矿)要根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以
保证
规程的有效性。5.岗位在执行规程中,发现规程内容不完善时要逐级及时反映,规程管理专业人员应立即到现场核实情况,对规程内容进行增补或修改。
6.新编写或修改后的规程,都要按专业管理承包制的有关规定分别进行审批。
7.对使用多年,内容修改较多的规程,第三年要通过群众与专业管理相结合的方式,由厂(矿)组织重新修订、印发,并同时通知原有规程作废。
8.当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由厂(矿)批准执行。缺陷消除后临时规程作废。
设备使用、维护规程必须包括的内容
(一)设备使用规程必须包括的内容:
1.设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、电压、电流等;
2.设备交接使用的规定,两班或三班连续运转的设备,岗位人员交接班时必须对设备运行状况进行交接,内容包括:设备运转的异常情况,原有缺陷变化,运行参数的变化,故障及处理情况等;
3.操作设备的步骤,包括操作前的准备工作和操作顺序;
4.紧急情况处理的规定;
5.设备使用中的安全注意事项,非本岗位操作人员未经批准不得操作本机,任何人不得随意拆掉或放宽安全保护装置等;
6.设备运行中故障的排除。
(二)设备维护规程应包括的内容:
1.设备传动示意图和电气原理图;
2.设备润滑“五定”图表和要求;
3.定时清扫的规定;
4.设备使用过程中的各项检查要求,包括路线、部位、内容、标准状况参数、周期(时间)、检查人等;
5.运行中常见故障的排除方法;
6.设备主要易损件的报废标准;
7.安全注意事项。
设备使用、维护规程的贯彻执行
1.新设备投入使用前,要由厂(矿)专业主管领导布置贯彻执行设备使用、维护规程,规程要发放到有关专业、岗位操作人员以及维修巡检人员人手一册,并做到堆积不离岗。
2.生产单位要组织设备操作人员认真学习规程,设备专业人员要向操作人员进行规程内容的讲解和学习辅导。
3.设备操作人员须经厂级组织的规程
考试
及实际操作考核,合格后方能上岗。4.生产单位每周都要组织班组学习规程,车间领导及设备管理人员,每月要对生产班组规程学习情况进行抽查,发现问题及时解决,抽查情况纳入考核。 1
二、设备管理内容
设备技术状况的管理
对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备,并分别制订具体考核标准。
各单位的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标,即考核设备的综合完好率。专业部门,要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标,并层层分解逐级落实到岗位。
设备润滑管理
(一)对设备润滑管理工作的要求:
1.各单位机动部门设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作;厂矿或车间机动科(组)设专职或兼职润滑专业员负责本单位润滑专业技术管理工作;修理车间(工段)设润滑班或润滑工负责设备润滑工作。
2.每台设备都必须制订完善的设备润滑“五定”图表和要求,并认真执行。
3.各厂矿要认真执行设备用油三清洁(油桶、油具、
加油
点),保证
润滑油(脂)的清洁和油路畅通,防止堵塞。4.对大型、特殊、专用设备用油要坚持定期分析化验制度。
5.润滑专业人员要做好设备润滑新技术推广和油品更新换代工作。
6.认真做到废油的回收管理工作。
(二)润滑“五定”图表的制订、执行和修改。
1.厂矿生产设备润滑“五定”图表必‘须逐台制订,和使用维护规程同时发至岗位。
2.设备润滑“五定”图表的内容是:
定点:规定润滑部位、名称及
加油
点数;定质:规定每个
加油
点润滑油脂牌号;定时:规定加、换油时间;
定量:规定每次加、换油数量;
定人:规定每个加、换油点的负责人。
3.岗位操作及维护人员要认真执行设备润滑“五定”图表规定,并做好运行记录。
4.润滑专业人员要定期检查和不定期抽查润滑“五定”图表执行情况,发现问题及时处理。
5.岗位操作和维护人员必须随时注意设备各部润滑状况,发现问题及时报告和处理。
(三)润滑油脂的分析化验管理。
设备运转过程中,由于受到机件本身及外界灰尘、水份、温度等因素的影响,使润滑油脂变质,为
保证
润滑油的质量,需定期进行过滤分析和化验工作,对不同设备规定不同的取样化验时间。经化验后的油品不符合使用要求时要及时更换润滑油脂。各厂矿对设备润滑油必须做到油具清洁,油路畅通。(四)设备润滑新技术的应用与油品更新管理。
1.厂矿对生产设备润滑油跑、冒、滴、漏情况,要组织研究攻关,逐步解决。
2.油品的更新换代要列入厂矿的年度设备
工作计划
中,并经过试验,保证
安全方可加以实施,油品更新前必须对油具、油箱、管路进行清洗。设备缺陷的处理
1.设备发生缺陷,岗位操作和维护人员能排除的应立即排除,并在日志中详细记录。
2.岗位操作人员无力排除的设备缺陷要详细记录并逐级上报,同时精心操作,加强观察,注意缺陷发展。
3.未能及时排除的设备缺陷,必须在每天生产调度会上研究决定如何处理。
4.在安排处理每项缺陷前,必须有相应的措施,明确专人负责,防止缺陷扩大。
设备运行动态管理
设备运行动态管理,是指通过一定的手段,使各级维护与管理人员能牢牢掌握住设备的运行情况,依据设备运行的状况制订相应措施。
2
(一)建立健全系统的设备巡检标准。
各厂矿要对每台设备,依据其结构和运行方式,定出检查的部位(巡检点)、内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值),并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期,一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。
(二)建立健全巡检
保证
体系。生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各厂矿都要根据设备的多少和复杂程度,确定设置专职巡检工的人数和人选,专职巡检工除负责承包重要的巡检点之外,要全面掌握设备运行动态。
(三)信息传递与反馈
生产岗位操作人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要立即通知当班调度,由值班负责人组织处理。一般隐患或缺陷,检查后登入检查表,并按时传递给专职巡检工。
专职维修人员进行的设备点检,要做好记录,除安排本组处理外,要将信息向专职巡检工传递,以便统一汇总。
专职巡检工除完成承包的巡检点任务外,还要负责将各方面的巡检结果,按日汇总整理,并列出当日重点问题向厂矿机动科传递。
机动科列出主要问题,除登记台帐之外,还应及时输入计算机,便于上级大公司机动部门的综合管理。
(四)动态资料的应用
巡检工针对巡检中发现的设备缺陷、隐患,提出应安排检修的项目,纳入检修计划。
巡检中发现的设备缺陷,必须立即处理的,由当班的生产指挥者即刻组织处理;本班无能力处理的,由厂矿领导确定解决方案。
重要设备的重大缺陷,由厂级领导组织研究,确定控制方案和处理方案。
(五)设备薄弱环节的立项处理。
凡属下列情况均属设备薄弱环节:
1.运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位;
2.运行中影响产品质量和产量的设备、部位;
3.运行达不到小修周期要求,经常要进行计划外检修的部位(或设备);
4.存在不安全隐患(人身及设备安全),且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。
(六)对薄弱环节的管理
各大公司机动处要依据动态资料,列出设备薄弱环节,按时组织审理,确定当前应解决的项目,提出改进方案;
厂矿要组织有关人员对改进方案进行审议,审定后列入检修计划;
设备薄弱环节改进实施后,要进行效果考察,作出评价意见,经有关领导审阅后,存入设备档案。
(3)
计算机使用管理制度
一、计算机系单位贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用,确保机器的正常运作。
三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。
四、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用,对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,
保证
计算机运行安全可靠。五、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。
六、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。
七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
八、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时,应有人自始至终地陪同。
十、加强安全保卫工作,增强安全意识,应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全,做好防盗、防火、防电、防雷,防水工作。
远程教育,计算机管理等制度
一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,
保证
教学正常进行。三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。
七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。
电脑操作注意事项
一、注意开关机的顺序,一般开机顺序是先开显示器,后开主机;关机顺序则相反,先关主机,后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源,开关之间至少要间隔2分钟以上,应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱,插拨各种接口卡和连线,带电插拨是十分危险的,轻则造成短路,重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟,待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时),不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩,防止灰尘进入。
十、酷热的
天气
和雷雨天尽量不要开机。
管理员操作规则
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感,不断钻研业务,提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容,按党员需求提供学习资料。
三、合理安排学习时间,维护学习纪律,保持良好的学习环境,提高学习质量。
四、及时组织学习讨论,认真做好记录,综合整理
心得
体会,交流反馈学习情况。
开展远程党建活动制度
一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛,引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。
二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时,要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容,便于管理员进行统计分析。
三、根据自己的活动参与党建活动,进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动,丰富党的生活。
四、要积极配合网上有关调查活动,发表意见要表明自己的真实身份,本着实事求是的原则,真实填写自己的意见。
远程教育学习制度
一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段,每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。
二、要根据本地需要,利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。
三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习,党员干部参与率要达到90%以上,有文化的学员要学会电脑操作,观看教材后要积极撰写
心得
体会,发送到网站相应的栏目。四、学员要勤于思考,对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习,反馈交流,支部要经常组织学习讨论,共同提高远程教育的质量。
五、注意选择适当的时间上网学习,做到学习和劳动工作两不误。
远程教育活动室管理制度
一、明确专人,合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。
二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施,建立设备防火防盗等安全制度,在开展党员干部和农民远程教育活动期间,管理员要做好备课、放映等准备工作。
三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度,定期维护电脑设备,每次开展远程教育活动前,要仔细检测设备的运行,并将运行情况记录在册,发现问题迅速报告,及时维修。
四、建立上机人员登记制度,党员干部和农民在管理人员的指导下上网时,要填写上网基本情况表。
五、任何人不得在电脑上从事非法活动,一经发现严肃查处。
相关推荐
最新文章